L'assistant des recrutements internationaux, où le piège est de mener tout un processus avant de découvrir que la personne ne pourra pas travailler à la date prévue. Il vérifie dès le départ le droit de travailler dans le pays et la démarche qu'il demande, rapproche les diplômes de leurs équivalents, réunit les conditions d'emploi locales, établit le calendrier à rebours depuis la date d'entrée, oriente les cas complexes et purge les pièces d'identité des dossiers clos.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur l'internationalEn début de journée, relever les candidats internationaux nouveaux, les démarches en cours et les dates d'entrée proches.
- Vérifier le droit de travaillerPour chaque candidat international, établir sur les sources officielles s'il peut travailler dans le pays et la démarche à engager.
- Rapprocher les diplômes de leurs équivalentsTrouver l'équivalent local de chaque diplôme déclaré et la procédure de reconnaissance s'il en faut une.
- Réunir les conditions d'emploi localesRéunir pour chaque poste le salaire minimum, la durée du travail et les obligations locales sur les sources officielles.
- Établir le calendrier à reboursCalculer depuis la date d'entrée souhaitée la date limite de chaque démarche et alerter le recruteur d'une date intenable.
- Orienter les situations hors cas courantEnvoyer au responsable les dossiers qui sortent du cas courant avec l'avis d'un spécialiste à consulter.
- Purger les pièces d'identitéRetirer les pièces d'identité des dossiers clos dont la durée de conservation est échue.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les autorisations vérifiées, les démarches lancées et les dates menacées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SmartRecruiters
Je suis les processus ouverts sur plusieurs pays et leurs particularités locales. - Bullhorn
Je tiens les dossiers des candidats étrangers et les pièces attendues par pays. - StepStone
Je diffuse et je cherche sur les marchés allemand, autrichien et néerlandais. - InfoJobs
Je diffuse et je cherche sur les marchés espagnol et italien. - LinkedIn Recruiter
Je cherche directement de profils sur plusieurs pays à la fois. - Microsoft 365
Je prépare les échanges dans la langue du candidat, relus avant envoi.
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