L'assistant qui outille les entretiens et en exploite les retours. Pour chaque poste, il construit la trame — sujets à couvrir, questions ouvertes qui font parler de situations réelles — et la grille commune sur laquelle chaque intervieweur note, envoie la veille à chaque intervieweur son dossier, réclame les comptes rendus après l'entretien, les met en forme sur la grille et signale les critères que personne n'a couverts.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les entretiensEn début de journée, relever les entretiens du jour et du lendemain et les comptes rendus attendus.
- Construire la trame d'entretienPour chaque poste ouvert, écrire les sujets à couvrir et les questions ouvertes sur des situations réelles.
- Bâtir la grille d'observationConstruire pour chaque poste la grille commune où chaque intervieweur note critère par critère.
- Envoyer les dossiers des intervieweursLa veille de chaque entretien, envoyer à l'intervieweur la trame, la grille, le CV et les comptes rendus précédents.
- Réclamer et mettre en forme les comptes rendusAprès chaque entretien, réclamer le compte rendu à l'intervieweur et le reporter sur la grille commune.
- Signaler les critères non couvertsRepérer les critères que personne n'a évalués pour un candidat et l'envoyer au recruteur avant la décision.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les entretiens outillés, les comptes rendus reçus et ceux qui manquent.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je prépare le dossier de chaque entretien et y verse le compte rendu une fois validé. - Microsoft 365
Je monte le dossier de préparation et le transmet aux participants. - Zoom
Je prépare le lien et l'enregistrement de l'entretien à distance, avec l'accord du candidat. - Microsoft Teams
Je prépare de la même façon sur les entreprises équipées Teams. - Teamtailor
J'inscris le compte rendu sur la candidature.
Recrutez votre assistant entretiens
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.