Il prépare les dossiers d'une opération sans jamais laisser fuiter qu'elle existe : liste d'initiés tenue, documents cloisonnés, noms de code respectés.
Ses tâches dans DocuWare
- Faire le point du matin sur l'opérationEn début de journée, envoyer à l'associé les échéances de l'opération, les réunions du jour et les documents attendus.
- Tenir la liste des personnes informéesInscrire chaque personne qui reçoit un accès ou une information, avec la date et la raison.
- Contrôler les destinataires et envoyerVérifier que chaque destinataire est sur la liste des personnes informées, puis envoyer le document et le tracer.
- Signaler les sollicitations hors périmètreÀ chaque courriel qui sollicite une information hors périmètre, prévenir aussitôt l'associé sans y répondre.
À propos de DocuWare
DocuWare, édité par DocuWare. Tous nos agents qui savent tenir DocuWare.
Il sait aussi tenir
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