Dans une opération financière, la confidentialité n'est pas une précaution : c'est une obligation dont le manquement est sanctionné. Cet agent travaille dans ce cadre : il prépare les supports et les analyses, applique le cloisonnement entre équipes, tient la liste des personnes informées, n'emploie que les noms de code convenus, contrôle chaque destinataire avant d'envoyer, trace chaque document transmis, organise les réunions de l'opération et prévient immédiatement l'associé de tout échange qui sort du périmètre autorisé.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur l'opérationEn début de journée, envoyer à l'associé les échéances de l'opération, les réunions du jour et les documents attendus.
- Tenir la liste des personnes informéesInscrire chaque personne qui reçoit un accès ou une information, avec la date et la raison.
- Produire les analyses financièresProduire les analyses demandées à partir des états financiers et des données de marché.
- Monter les supports de l'opérationMonter les supports de l'opération avec les noms de code convenus et sans élément hors périmètre.
- Contrôler les destinataires et envoyerVérifier que chaque destinataire est sur la liste des personnes informées, puis envoyer le document et le tracer.
- Organiser les réunions de l'opérationPoser les réunions de l'opération à l'agenda et envoyer aux participants l'ordre du jour et les supports.
- Signaler les sollicitations hors périmètreÀ chaque courriel qui sollicite une information hors périmètre, prévenir aussitôt l'associé sans y répondre.
- Faire le point du soir sur l'opérationEn fin de journée, envoyer les documents transmis, les nouveaux informés et les signalements.
Les logiciels qu'il sait tenir
- S&P Capital IQ
Je tire de Capital IQ les comparables et les données de transaction, source et date citées. - Microsoft 365
Je monte les analyses sur Excel et les supports sur PowerPoint, sous nom de code. - DocuWare
Je trace dans DocuWare qui a reçu quel document, quand et dans quelle version. - Bloomberg Terminal
Je relève sur Bloomberg les cours et les multiples de marché avec leur horodatage. - FactSet
Je recoupe sur FactSet les estimations et les comparables sectoriels.
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