L'agent qui reprend contact avec les candidats que le processus a laissés de côté. Il repère chaque jour les dossiers sans nouvelle depuis trop longtemps, les profils du vivier dont le dernier échange est ancien et les personnes approchées qui n'ont jamais répondu, vérifie la limite de sollicitations et les refus enregistrés, envoie des messages de reprise personnels et mesure ce que les relances obtiennent.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les relancesEn début de journée, relever les réponses aux relances de la veille et les dossiers devenus muets.
- Repérer les candidats sans nouvelleRelever les candidats sans nouvelle au-delà du délai fixé et les personnes approchées sans réponse.
- Reprendre les profils du vivier anciensRelever les profils du vivier dont le dernier échange est ancien et qui correspondent à un poste ouvert.
- Contrôler la limite de sollicitationsÉcarter de la liste toute personne ayant refusé ou déjà sollicitée trop souvent.
- Envoyer les messages de repriseÉcrire et envoyer à chaque personne de la liste contrôlée un message personnel de reprise de contact.
- Consigner les réponsesÀ chaque réponse à une relance, la consigner, enregistrer un refus et prévenir le recruteur d'un intérêt.
- Mesurer ce que les relances obtiennentCompter les relances envoyées, les réponses, les refus et les candidatures relancées.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les relances faites, les réponses et les candidats repris.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je repère les candidats sans nouvelles et prépare la relance due à chacun. - Brevo
Je prépare les relances groupées d'un même processus, relues avant départ. - Microsoft 365
Je prépare les relances individuelles. - Ringover
Je relance par téléphone les candidats injoignables par écrit. - Teamtailor
J'inscris chaque relance et son issue sur la candidature.
Recrutez votre agent de relance candidats
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.