Une clôture mal faite se retourne des mois plus tard : un prélèvement qui revient, un moyen de paiement non restitué, des frais prélevés sur un compte fermé. Cet agent la fait proprement : à chaque demande, il recense les engagements et les opérations en route, écrit au client les prélèvements et virements à rediriger, fait confirmer les coordonnées de restitution, transmet la restitution du solde, demande la fermeture des accès, contrôle qu'aucun frais n'est prélevé après et envoie l'attestation de clôture.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les clôturesEn début de journée, relever les demandes de clôture et les opérations encore en route.
- Recenser les engagements du compteÀ chaque demande de clôture, recenser prélèvements, virements permanents, cartes, crédits et opérations en route.
- Prévenir des redirectionsÉcrire au client la liste des prélèvements et virements à faire rediriger avant la clôture.
- Suivre les opérations en routeSuivre chaque opération encore en route et reporter la clôture tant qu'elle n'est pas passée.
- Faire confirmer les coordonnées et restituer le soldeFaire confirmer par le client les coordonnées de restitution puis transmettre l'ordre de restitution du solde.
- Demander la fermeture des accèsDemander la fermeture de la banque en ligne et l'annulation des moyens de paiement, et noter la confirmation.
- Contrôler les frais postérieursVérifier qu'aucun frais n'est prélevé après la clôture et faire rembourser ceux qui l'ont été.
- Envoyer l'attestation de clôtureEnvoyer au client l'attestation de clôture une fois le solde restitué et les accès fermés.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les clôtures faites, en attente et les frais remboursés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Temenos
Je recense dans Temenos les engagements du compte et je prononce la clôture. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les clôtures en cours, les opérations en route et les contrôles. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les demandes de clôture et les attestations remises. - Salesforce Financial Services Cloud
Je consigne dans Financial Services Cloud les avis envoyés au client. - Sopra Banking Platform
Je vérifie dans Sopra Banking Platform les moyens de paiement encore en circulation.
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