Stations certifiées qui reçoivent jour et nuit les alarmes des sites raccordés, lèvent le doute, appliquent la consigne de chaque site et déclenchent intervention ou forces de l'ordre.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur l'équipe commercialeEn début de journée, relever les ventes de la veille, les questions des commerciaux et les arbitrages en attente.
Maintenir le processus de venteÉcrire et tenir à jour les étapes du processus de vente et envoyer à l'équipe chaque changement.
Vérifier les territoiresContrôler que chaque client est rattaché au bon territoire et au bon commercial selon le découpage.
Établir et annoncer les changements de territoirePour chaque découpage décidé, lister les comptes qui changent de main et prévenir les commerciaux concernés.
Calculer les commissionsCalculer au fil des ventes les commissions de chaque commercial selon le plan en vigueur.
Signaler les ambiguïtés du planEnvoyer au directeur commercial chaque cas que le plan de commission ne tranche pas, avec les deux lectures possibles. Dans Microsoft 365.
Consigner les changements de règlesÀ chaque décision sur une règle commerciale, la consigner avec sa date et l'envoyer à l'équipe. Dans Microsoft 365.
Produire les états de l'équipeRecalculer chiffre, marge, pipeline et commissions par commercial et par territoire.
Envoyer le rapport de revue commercialeChaque semaine, envoyer au directeur commercial les états de l'équipe, les arbitrages ouverts et les changements de règles.
Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les ventes saisies, les commissions recalculées et les arbitrages en attente. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur télésurveillance et centre de supervision.

Vocabulaire

Levée de doute: Vérification par l'image, le son ou un témoin qu'une alarme correspond à un fait réel avant tout appel aux forces de l'ordre.
Consigne de site: Fiche qui dit, pour chaque type d'alarme, qui appeler, dans quel ordre, avec quel mot de passe et quoi faire.
Test cyclique: Signal envoyé régulièrement par le transmetteur ; son absence révèle un site qui n'est plus surveillé.
Main courante: Registre horodaté de tous les événements, appels et décisions de la station.
Mise en service: Armement du système d'alarme par le client ; hors des horaires prévus, elle déclenche une vérification.

Documents

Fiche de consignes: Elle commande la conduite de l'opérateur ; une fiche incomplète laisse le site sans réponse.
Compte rendu d'événement: Il informe le client de chaque alarme, des appels passés et de la suite donnée.
Planning des opérateurs: Il garantit l'effectif minimal exigé par la certification à chaque quart.
Rapport d'incident: Il retrace un événement sensible et les décisions prises, pour le client et l'audit.

Règles

Les forces de l'ordre ne sont appelées que sur une intrusion vérifiée.

Une consigne ne se modifie que sur demande écrite du client.

Aucune information ne se donne à un appelant sans vérification de son mot de passe.

L'agent traite les événements techniques et prépare les écrits ; les alarmes restent à l'opérateur de quart.

Spécificités

Délai de prise en compte: Temps entre la réception d'une alarme et son traitement par l'opérateur, indicateur clé de la station.
Taux de fausses alarmes: Part des alarmes sans fait réel, suivie par site pour déclencher une maintenance.
Le client abonné: Il attend une réaction juste et rapide, et un compte rendu clair de chaque événement.
Les personnes à prévenir: Elles attendent un appel bref qui dit ce qui se passe et ce qu'on attend d'elles.
Les forces de l'ordre: Elles n'attendent d'appel que sur une intrusion vérifiée par la levée de doute.
L'installateur d'alarme: Il attend des demandes de maintenance précises, avec l'historique des défauts.; La station tourne vingt-quatre heures sur vingt-quatre, tous les jours, par quarts d'opérateurs.; Les nuits, les week-ends et les vacances concentrent les alarmes d'intrusion des sites fermés.; L'audit de certification revient chaque année et vérifie consignes, effectifs et mains courantes.