Sessions réservées à l'heure ou à la journée, droits d'auteur à déclarer et matériel coûteux à amortir.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin sur les encaissementsEn début de journée, relever les encaissements de la veille et les factures qui tombent à échéance aujourd'hui.
Suivre les factures jusqu'au règlementLettrer chaque encaissement avec sa facture et suivre chaque facture jusqu'à son règlement complet.
Qualifier les créances en retardSéparer pour chaque créance échue ce qui est en litige de ce qui n'est qu'en retard, d'après les échanges avec le client.
Relancer les factures en retardRelancer chaque client en retard sans litige, en renvoyant la facture, sur le ton du palier atteint.
Répondre aux clients sur leur compteÀ chaque courriel d'un client sur son compte, répondre avec l'état exact de ses factures et règlements, et noter toute contestation.
Tenir la balance âgée clientsTenir la balance âgée par client avec, à part, les montants en litige.
Prévenir des encours et des dégradationsPrévenir le commercial de chaque client qui dépasse son encours ou dont les délais de paiement s'allongent.
Faire le point du soir sur le compte clientsEn fin de journée, envoyer les encaissements, relances, litiges et encours dépassés du jour.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur studio d'enregistrement et audio.

Session: Le créneau réservé à l'heure ou à la journée : le studio se vend en temps, et une heure libre est perdue.
Prise: L'enregistrement d'une interprétation : on en garde plusieurs pour choisir au montage, et leur archivage se décide à l'avance.
Mixage: L'équilibre des pistes entre elles, distinct de l'enregistrement, facturé à part et fait d'allers-retours avec l'artiste.
Mastering: La finalisation qui prépare le son pour la diffusion, avec ses niveaux normalisés selon la plateforme visée.
Droits voisins: Les droits du producteur du son et des interprètes, distincts du droit d'auteur du compositeur : trois titulaires possibles.
Feuille de présence: Le relevé des interprètes présents sur une séance, base de la déclaration des droits et du versement des cachets.

Contrat de session: L'écrit qui fixe les heures réservées, le tarif, les conditions d'annulation et ce qui est livré à la fin.
Feuille de présence des interprètes: Le relevé signé de chaque musicien présent, qui sert aux déclarations de droits voisins et aux cachets.
Contrat de cession des enregistrements: L'écrit qui dit à qui appartiennent les bandes et ce que chacun peut en faire, le studio compris.
Déclaration à la société de gestion collective: La déclaration de l'œuvre et des interprètes, sans laquelle les droits ne remontent à personne.
Fiche technique du studio: Le document remis à l'artiste avec le matériel disponible, les formats de livraison et les contraintes d'horaires.

Les feuilles de présence sont signées à chaque séance : sans elles, les interprètes ne touchent jamais leurs droits voisins.

L'utilisation d'un enregistrement suppose l'accord de tous les titulaires : auteur, interprètes et producteur du son.

Les fichiers sources appartiennent à qui le contrat le dit, et leur archivage se convient par écrit, durée comprise.

L'agent ne diffuse aucun enregistrement et ne consent à aucune cession : il prépare les contrats, relance les feuilles et suit les déclarations.

heure de studio: L'unité de réservation et de facturation, à laquelle s'ajoutent le montage et le mixage facturés séparément.
titre: L'unité de production musicale : un morceau, de l'enregistrement au mastering, avec son budget propre.
piste: L'unité de travail du mixage : leur nombre décide du temps passé bien plus que la durée du morceau.
Artiste ou groupe: Attend un studio prêt à l'heure, un ingénieur qui comprend son projet et des fichiers livrés dans les formats convenus.
Producteur ou label: Attend un budget tenu, des dates de livraison respectées et des fichiers sources archivés et récupérables des années après.
Musicien de séance: Attend son cachet déclaré, sa feuille de présence signée et son nom dans les crédits du titre.
Société de gestion collective: Attend des déclarations complètes d'œuvres et d'interprètes pour répartir les droits à ceux qui y ont droit.; Les sessions se réservent des semaines à l'avance et s'annulent parfois la veille : les conditions d'annulation font la trésorerie.; Le mixage s'étale sur plusieurs allers-retours avec l'artiste, chacun avec sa série de corrections.; Les sorties d'album se calent sur des dates de plateformes qui imposent de livrer plusieurs semaines avant.; Le matériel coûteux s'amortit sur des années et impose un taux d'occupation qui ne tolère pas les creux.