Flux continu à forte cadence, livraison par plateformes commissionnées et équipes très tournantes.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les rendez-vousEn début de journée, relever les rendez-vous du jour, les réponses aux propositions et les absences de la veille.
- Reprendre les contacts intéressésÀ chaque contact qualifié reçu, le mettre en file pour un rendez-vous.
- Proposer des créneaux disponiblesAppeler ou écrire à chaque contact en file avec des créneaux réels de l'agenda du commercial.
- Poser et confirmer le rendez-vousÀ chaque accord, poser le rendez-vous à l'agenda et envoyer la confirmation avec l'objet et la durée.
- Rappeler la veilleEnvoyer la veille un rappel par SMS à chaque prospect et proposer un report en cas d'empêchement.
- Envoyer au commercial le dossier du rendez-vousLa veille, envoyer au commercial ce que le prospect a dit, son besoin et l'objet du rendez-vous.
- Traiter les rendez-vous manquésRappeler chaque prospect absent pour reprogrammer, et libérer le créneau.
- Envoyer le rapport hebdomadaire de présenceChaque semaine, envoyer le nombre de rendez-vous posés, tenus, reportés et manqués.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les rendez-vous posés, confirmés et à reprogrammer.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur restauration rapide.
Vocabulaire
- Cadence
- Le nombre de commandes servies par heure en pointe : c'est elle qui dimensionne l'équipe et la cuisine.
- Plateforme de livraison
- Le canal qui apporte des commandes contre une commission élevée ; il impose ses délais et ses annulations.
- Temps de préparation
- Le délai annoncé entre la commande et la remise : il se mesure et conditionne la note sur les plateformes.
- Vente à emporter
- La vente sans consommation sur place, dont la taxe sur la valeur ajoutée et l'emballage diffèrent du service en salle.
- Équipier polyvalent
- Le poste tournant entre caisse, production et nettoyage ; former un nouvel arrivant se compte en jours, pas en semaines.
- Rupture produit
- L'article épuisé en plein rush : il se désactive aussitôt sur les bornes et les plateformes, sinon les annulations tombent.
Documents
- Plan de maîtrise sanitaire
- Le document qui décrit les températures, le nettoyage, la marche en avant et les autocontrôles de l'établissement.
- Contrat de partenariat avec une plateforme
- L'accord qui fixe la commission, les délais, la prise en charge des annulations et les conditions de déréférencement.
- Fiche technique de produit
- La recette détaillée avec grammages, allergènes et mode de préparation : elle tient la régularité entre équipiers.
- Attestation de formation à l'hygiène
- La preuve qu'une personne au moins de l'établissement a suivi la formation obligatoire en hygiène alimentaire.
- Planning et décompte des heures
- Les horaires réellement travaillés, avec les majorations et les pauses, tenus au jour le jour.
Règles
- Une rupture de produit se désactive immédiatement sur les bornes et les plateformes, avant que la commande ne tombe.
- La chaîne du froid et les températures de cuisson se contrôlent et se consignent à chaque service.
- Les heures travaillées sont décomptées au réel, pauses comprises : un planning théorique ne tient pas en contrôle.
- L'agent ne modifie aucun prix ni aucune carte sur les plateformes sans validation : il prépare et signale.
Spécificités
- commande
- L'unité de production et de facturation, tous canaux confondus : comptoir, borne et plateforme.
- ticket moyen
- Le chiffre d'affaires par commande : il monte avec les formules et les suggestions, et se suit canal par canal.
- minute de préparation
- L'unité de mesure de la promesse faite au client et de la note obtenue sur les plateformes.
- Client
- Attend un temps d'attente conforme à l'annonce et une commande complète : un produit manquant vaut une mauvaise note immédiate.
- Plateforme de livraison
- Attend une acceptation rapide des commandes et peu d'annulations, sous peine de baisser la visibilité du restaurant.
- Équipier
- Attend un planning donné à l'avance, des heures comptées justes et une formation avant d'être mis seul en poste.
- Contrôle sanitaire
- Attend des relevés de températures, un plan de nettoyage appliqué et une traçabilité disponible sur place.
- Le service se concentre sur deux pointes courtes, midi et soir, avec des files qui ne pardonnent aucune improvisation.
- Les vendredis et samedis soir font une part disproportionnée du chiffre d'affaires de la semaine.
- Les plateformes changent leurs conditions et leurs commissions régulièrement : le contrat se relit à chaque avenant.
- La rotation des équipiers impose de recruter et de former en continu, pas seulement avant l'été.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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