Relevé de cotes, commande sur mesure, puis pose à date fixe : une cote fausse coûte un réapprovisionnement complet.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur la base clientsEn début de journée, relever les demandes des personnes, les consentements changés et les segments demandés.
- Vérifier les finalités par donnéeContrôler que chaque donnée tenue sert une finalité déclarée, et signaler celles qui n'en ont pas.
- Suivre les consentements par canalTenir pour chaque personne son accord par canal (courriel, SMS, téléphone, courrier).
- Appliquer les durées de conservationRetirer les données dont la durée de conservation est échue.
- Traiter une demande de personneÀ chaque demande d'accès, de rectification ou d'effacement, la traiter et répondre dans le délai légal.
- Vérifier la suppression effectiveVérifier dans chaque outil que les données effacées ont bien disparu.
- Construire les segmentsConstruire les segments demandés depuis les seules données consenties pour l'usage prévu.
- Documenter les données par segmentÉcrire pour chaque segment les données employées et leur finalité, et l'envoyer au demandeur.
- Envoyer le rapport mensuel de la base clientsChaque mois, envoyer volumes, consentements, demandes traitées et suppressions.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les demandes traitées, les segments livrés et les données retirées.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur menuiserie de pose.
Vocabulaire
- Prise de cotes
- Le relevé sur place avant fabrication : une erreur de cote se paie en menuiserie refaite.
- Dormant
- La partie fixe scellée dans le mur, sur laquelle vient l'ouvrant : on pose l'un avant l'autre.
- Rénovation sur dormant existant
- La pose sans dépose de l'ancien cadre, plus rapide mais qui réduit le clair de vitrage.
- Étanchéité à l'air
- Le calfeutrement autour de la menuiserie, sans lequel l'isolation promise ne vaut rien.
- Clair de jour
- La surface vitrée réellement obtenue, qui diminue à chaque pose en rénovation.
Documents
- Fiche de cotes
- Le relevé signé avant lancement en fabrication, qui engage celui qui l'a pris.
- Bon de commande fabricant
- Ce qui part chez le fabricant, où une cote fausse devient irrattrapable.
- Procès-verbal de réception
- Ce qui constate la pose et liste les réserves, souvent sur les finitions.
- Attestation d'isolation
- Le document technique exigé quand la pose ouvre droit à une aide à la rénovation.
Règles
- Ne jamais lancer une fabrication sur des cotes non relevées sur place.
- Ne jamais laisser une ouverture non refermée à la fin de la journée de pose.
- Ne jamais annoncer une performance thermique supérieure à celle du produit commandé.
Spécificités
- la menuiserie
- L'unité de chiffrage et de pose : on compte les ouvertures, pas les mètres carrés.
- le mètre carré
- La surface vitrée, qui sert au calcul thermique et aux commandes de vitrage.
- la journée de pose
- L'unité de planning réelle, deux à quatre menuiseries selon l'accès.
- Client particulier
- Une pose propre en une journée et une maison refermée le soir même.
- Fabricant
- Des cotes exactes et des commandes complètes, il ne reprend pas une menuiserie sur mesure.
- Maçon
- Des réservations aux bonnes dimensions, convenues avant le coulage.
- Contrôleur d'aide
- Des performances thermiques conformes à ce que le devis annonçait.
- Les poses se concentrent du printemps à l'automne, personne ne veut ouvrir sa façade en janvier.
- Les délais de fabrication s'allongent au printemps, quand tout le monde commande en même temps.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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