Développements longs financés par avance, sorties datées et revenus concentrés après la sortie.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Faire le point du matin : courrier et agendaEn début de journée, relever le courrier arrivé depuis la veille et l'agenda du jour, et noter au registre ce qui presse.
Relever et classer le courrierRelever la boîte, classer chaque message (facture, devis, demande client, administration, ressources humaines, publicité) et en extraire expéditeur, objet, montant, échéance et action attendue.
Répondre aux messages qui l'attendentÀ chaque courriel reçu qui attend une réponse, répondre dans le modèle de la maison, avec les formules d'usage, et noter la réponse au registre.
Ranger les pièces jointesRanger chaque pièce jointe dans le dossier de sa catégorie, sous un nom qui dit ce qu'elle est et sa date.
Tenir l'agenda et rappeler les rendez-vousPoser les rendez-vous demandés, confirmer chacun par écrit et envoyer un rappel la veille.
Relancer les factures impayéesRelancer chaque facture échue selon le calendrier de relance fixé, sur le ton de l'étape, et noter la relance au registre.
Rédiger un courrier ou un compte renduRédiger sur demande un courrier, une attestation ou un compte rendu dans le modèle de l'entreprise.
Classer les documents déposésÀ chaque document scanné ou déposé, le lire, le renommer selon ce qu'il est et sa date, et le ranger dans le dossier de sa catégorie.
Envoyer les convocations et les comptes rendus de réunionEnvoyer à chaque participant la convocation d'une réunion posée à l'agenda, puis le compte rendu une fois la réunion tenue.
Suivre et commander les fournituresTenir l'état des fournitures de bureau signalées manquantes et envoyer la commande au fournisseur habituel.
Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer au dirigeant le compte rendu : messages traités, réponses envoyées, rendez-vous posés, relances faites, ce qui reste ouvert.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur jeu vidéo.

Vocabulaire

Jalon de production: L'étape contractuelle qui déclenche un paiement de l'éditeur : prototype, version jouable, version candidate.
Version candidate: La version soumise à validation finale avant sortie ; chaque correction après elle relance tout le cycle de certification.
Certification plateforme: La validation technique exigée par chaque console avant publication : un refus décale la sortie de plusieurs semaines.
Crédit d'impôt jeu vidéo: L'aide fiscale accordée sur agrément aux jeux répondant à des critères de création : elle se demande avant les dépenses.
Prestataire indépendant: Le recours à des externes pour l'art, le son ou la localisation, avec des contrats et des cessions de droits à écrire.
Classification par âge: La signalétique obligatoire du jeu selon son contenu, à obtenir avant la mise en vente dans chaque territoire.

Documents

Contrat d'édition ou de financement: L'accord qui fixe les jalons, les avances récupérables, la part de revenus et la propriété des sources.
Document de conception: Le référentiel du jeu, tenu à jour, qui évite que chaque équipe travaille sur une version différente de la même idée.
Cession de droits des prestataires: L'écrit qui transfère au studio les droits sur les musiques, les visuels et le code fournis par des indépendants.
Dossier d'agrément pour crédit d'impôt: Le dossier déposé avant l'engagement des dépenses, avec les critères culturels et les budgets prévisionnels.
Plan de certification: Le calendrier des soumissions aux plateformes, avec les délais de retour et les marges de correction prévues.

Règles

Aucun contenu tiers, musique, police ou modèle, n'entre dans le jeu sans licence écrite couvrant la distribution commerciale.

Le dossier de crédit d'impôt se dépose avant l'engagement des dépenses : rien ne se rattrape ensuite.

La classification par âge et les mentions obligatoires sont obtenues avant la mise en vente, territoire par territoire.

L'agent ne soumet aucune version en certification et ne valide aucun jalon : il suit le planning, relance et documente.

Spécificités

jalon: L'unité de pilotage et de paiement : un livrable, une date, une validation de l'éditeur.
jour-homme par métier: L'unité de charge et de budget : programmation, art, conception et son ne se substituent pas l'un à l'autre.
bug bloquant: L'unité de suivi de la qualité en fin de production : leur nombre décide si la date de sortie tient ou glisse.
Éditeur ou financeur: Attend des jalons livrés aux dates prévues et une version jouable conforme à ce qui avait été promis au jalon précédent.
Plateforme de distribution: Attend un jeu conforme à ses exigences techniques et une soumission dans ses fenêtres ; elle ne fait aucune exception.
Prestataire indépendant: Attend un brief précis, des paiements aux dates convenues et un contrat qui dit clairement ce qui est cédé.
Joueurs de la version d'essai: Attendent que leurs retours servent à quelque chose, et le voient immédiatement quand ce n'est pas le cas.; La production dure des années et n'est financée qu'à l'atteinte de jalons validés par l'éditeur.; Les derniers mois se passent en correction de bugs et en certification, sans place pour les idées nouvelles.; La sortie est datée très à l'avance pour caler la communication, et la décaler coûte plus que de retirer une fonctionnalité.; Les revenus arrivent après la sortie, concentrés sur les premières semaines puis sur les périodes de soldes.