Les achats d'un imprimeur en ligne laissent des traces dans plusieurs outils : le MIS enregistre les papiers consommés par travail, la comptabilité les factures, la plateforme de commande certaines sous-traitances routées automatiquement, et l'équipe des prix tient ses propres tableurs. Chacun nomme le papier et le fournisseur à sa façon, et les totaux ne se rejoignent jamais.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Établir une clé commune pour les papiersIl construit une table de correspondance entre les codes papier du MIS, les références des fournisseurs et les libellés du configurateur.
Rattacher chaque fournisseur à une identité uniqueIl relie les variantes de nom d'un même fournisseur par son numéro d'identification, pour que sa dépense ne se disperse pas sur plusieurs lignes.
Assembler les sources sans double compteIl fusionne factures, consommations et sous-traitances transmises par ticket de commande en écartant celles qui apparaissent à la fois dans le MIS et en comptabilité.
Contrôler la qualité des donnéesIl repère les consommations de papier sans travail associé, les factures sans fournisseur identifié les quantités aberrantes et les ventes rattachées à une vitrine fermée.
Faire corriger dans l'outil d'origineIl signale chaque erreur à l'équipe qui tient la source plutôt que de la corriger dans son propre fichier, pour que le défaut ne revienne pas.
Documenter chaque calcul publiéIl écrit, pour chaque indicateur diffusé, la source, le périmètre et la règle de calcul, pour que deux personnes obtiennent le même chiffre.

Sur le terrain

Le même papier sous trois noms

L'équipe des prix calcule le coût d'un flyer avec un prix du couché brillant 135 g plus bas que celui payé. L'analyste découvre que ce papier existe sous trois libellés, dont un ancien au prix de l'an dernier. Il établit la correspondance, signale le libellé à désactiver et transmet le prix réel.

Deux tableaux, deux totaux de sous-traitance

Le directeur reçoit deux chiffres de sous-traitance qui ne concordent pas. L'analyste montre que l'un compte les travaux routés automatiquement depuis la plateforme et l'autre seulement les factures reçues. Il propose une règle unique et réécrit les deux tableaux sur cette base, avec une note qui l'explique.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Ticket de commande: Le fichier XML ou JDF qui accompagne le PDF : produit, quantité, options, client, livraison, et qui alimente le MIS ou Enfocus Switch.
Configurateur: Le formulaire qui fait choisir format, papier, grammage, finition et quantité, et qui calcule le prix à partir des grilles de l'imprimerie.
Vitrine: Une boutique en ligne de l'imprimeur, ouverte à tous (B2C) ou réservée à un client professionnel ; un imprimeur peut en tenir plusieurs, une par produit.

Son métier de départ : Analyste données achats. Toute l'activité : Imprimerie en ligne (Web-to-Print).