La comptabilité d'une imprimerie Web-to-Print ressemble à celle d'un commerce en ligne : beaucoup de petites ventes payées par carte, versées en lots nets de commission par le prestataire de paiement, plus quelques grands comptes facturés au mois. En face, de gros achats de papier, d'encre et de transport. L'assistant comptable rattache les pièces, lettre les comptes et prépare ce que le cabinet attend.

Dans une entreprise de imprimerie en ligne (web-to-print), ce poste s'appelle « Secrétaire comptable » (gestion et administration).

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Éclater les versements du prestataire de paiementUn versement regroupe des dizaines de commandes moins les commissions. Il le décompose en ventes, frais et remboursements pour que chaque élément soit passé au bon compte.
Rattacher les factures des papetiers aux réceptionsIl relie chaque facture de papier ou d'encre au bon de réception de l'atelier, et réclame celles qui manquent pour des livraisons déjà consommées.
Lettrer les grands comptes facturés au moisPour les clients de portail B2B réglés sur relevé mensuel, il lettre chaque règlement contre les factures qu'il couvre et signale les écarts.
Passer les remboursements et avoirs du siteUne commande annulée ou une réimpression accordée génère un remboursement par carte : il le rapproche de l'avoir correspondant.
Préparer les éléments de TVA du moisIl rassemble les ventes par taux et par vitrine, les achats et les avoirs, et les transmet au comptable avec la liste de ce qui reste à justifier.
Rendre l'état du dossier comptableIl dit ce qui est passé, ce qui est lettré, quelles pièces manquent et quels écarts attendent une décision.

Sur le terrain

Un versement qui ne tombe pas juste

Le versement hebdomadaire du prestataire de paiement est inférieur de 312 € aux ventes de la semaine. L'assistant décompose le relevé : commissions, deux remboursements et une contestation de paiement sur une commande de banderoles. Il passe chaque ligne au bon compte et signale la contestation au service client, qui doit fournir la preuve de livraison.

Une facture de papier sans réception

Une facture de couché mat arrive pour quatre palettes. L'atelier n'en a réceptionné que trois, selon le bon signé. L'assistant ne la passe pas en l'état : il signale l'écart à la personne qui suit les achats, avec la facture et le bon, et met la facture en attente jusqu'à l'avoir ou la livraison de la quatrième palette.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Web-to-Print: La vente d'imprimés par un site où le client configure son produit, personnalise un modèle, dépose ou valide son fichier et paie en ligne.
Portail B2B: Le site privé d'un grand compte, où ses salariés commandent cartes de visite ou brochures à partir de modèles verrouillés à sa charte.
Vitrine: Une boutique en ligne de l'imprimeur, ouverte à tous (B2C) ou réservée à un client professionnel ; un imprimeur peut en tenir plusieurs, une par produit.

Son métier de départ : Assistant comptable. Toute l'activité : Imprimerie en ligne (Web-to-Print).