Dans une imprimerie de valeurs, une erreur dans le système RH n'est pas qu'une gêne pour la paie. Si un départ n'est pas saisi, le contrôle d'accès qui s'appuie sur cette liste peut laisser un badge actif. Si une affectation est fausse, la sûreté croit qu'une personne travaille au façonnage alors qu'elle est en salle de comptage. L'assistant contrôle les saisies et rapproche ces listes avant qu'un auditeur ne le fasse.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Rapprocher départs et badges actifsChaque jour, il compare les sorties saisies dans le système RH à la liste des badges encore actifs transmise par la sûreté, et signale tout écart le jour même.
Contrôler les affectations par atelierIl vérifie que l'atelier saisi pour chaque salarié correspond à ses droits d'accès, car une personne au contact de la matière de valeur doit être affectée là où elle travaille.
Repérer les intérimaires sans date de finIl cherche les fiches de renforts créées pour une campagne sans date de fin de mission, qui laisseraient la personne présente dans les listes indéfiniment.
Réviser qui consulte les données sensiblesIl dresse chaque mois la liste des comptes ayant accès aux rubriques des vérifications de sécurité et la soumet au responsable pour confirmation.
Préparer les extractions demandées en auditQuand les auditeurs du client émetteur demandent la liste des personnes affectées à une étape, il prépare l'extraction et la fait contrôler avant envoi.
Documenter les corrections apportéesIl garde la trace de chaque correction, qui l'a demandée et pourquoi, pour pouvoir expliquer un changement d'affectation si un audit le relève.

Sur le terrain

Un badge actif trois jours après un départ

En rapprochant les listes, l'assistant trouve un agent de la salle des gâches parti le lundi dont le badge reste actif le jeudi. La sortie avait été saisie avec une date erronée, au mois suivant. Il prévient la sûreté, qui désactive le badge dans l'heure, et demande au gestionnaire de corriger la date. Il ajoute le cas à son rapport mensuel pour montrer pourquoi la saisie des départs doit se faire le jour même.

Une extraction pour les auditeurs

Les auditeurs demandent la liste des personnes affectées à la vérification finale sur les six derniers mois. L'assistant extrait les données et constate que deux salariés y figurent alors qu'ils sont passés à l'expédition en juillet, l'affectation n'ayant jamais été modifiée. Il fait corriger l'historique avec les dates exactes, joint une note sur ces deux changements et transmet l'extraction au responsable, qui la valide avant de l'envoyer.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.
Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.

Son métier de départ : Assistant SIRH. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.