Réapprovisionner une imprimerie de valeurs ne ressemble pas à remplir un magasin : le papier fiduciaire se commande des mois à l'avance, se stocke en chambre forte, et une matière dédiée à une coupure ne sert à rien d'autre. Quand l'émetteur change de motif ou arrête une série, le stock ne se revend pas ; il se détruit sous procès-verbal comme une gâche. Un point de commande trop haut coûte donc une destruction, un point trop bas une pénalité de livraison.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Mesurer les délais tels qu'ils sontIl calcule, à partir des dernières livraisons, le délai réel entre commande et réception comptée de chaque matière, et le compare au délai écrit sur la fiche article.
Revoir les points de commandeIl recalcule les points de commande des matières de sécurité selon le délai mesuré et la consommation par feuille relevée en GPAO, et propose les nouveaux réglages.
Tenir compte des commandes annoncéesIl intègre au calcul les commandes attendues de chaque client émetteur et leurs lots, pour réapprovisionner avant le lancement plutôt qu'au moment du besoin.
Proposer les commandes à passerIl prépare chaque semaine la liste des réapprovisionnements à lancer, avec la quantité, le fournisseur et la commande cliente servie, que l'acheteur valide.
Repérer les matières dédiées sans avenirIl signale les stocks de matière de valeur liés à une coupure arrêtée ou à un motif modifié, qui n'ont plus d'usage et devront être détruits.
Dresser l'état des manques et des excédentsIl établit chaque mois la liste des risques de rupture et des stocks excédentaires en chambre forte, et propose pour chacun une action datée.

Sur le terrain

Un papier dédié qui ne servira plus

Une banque centrale annonce l'arrêt d'une coupure et son remplacement par un nouveau billet. L'assistant approvisionnement relève le stock de papier filigrané propre à cette coupure : de quoi produire plusieurs mois. Ce papier ne peut servir à rien d'autre. Il prévient l'acheteur et le responsable des matières, propose d'annuler la livraison encore en commande et prépare la liste des lots à destruction, que le responsable fera viser par l'émetteur.

Un délai de fils passé de huit à quatorze semaines

La fiche article des fils de sécurité indique un délai de huit semaines. Les quatre dernières livraisons ont mis treize à quatorze semaines entre commande et comptage. L'assistant recalcule le point de commande, montre qu'avec l'ancien réglage la prochaine commande partirait trop tard pour le lot attendu par l'émetteur, et propose de passer la commande dès cette semaine. L'acheteur valide le nouveau réglage.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Gâche: La feuille ratée, qui porte les mêmes sécurités qu'une bonne et se détruit sous contrôle.
Client émetteur: La banque centrale ou l'État qui commande et audite la fabrication.
Matière de valeur: Papier fiduciaire, fils et encres de sécurité ou feuille imprimée, comptés à chaque mouvement.

Son métier de départ : Assistant approvisionnement. Toute l'activité : Impression fiduciaire et documents sécurisés.