Une transcription sert de preuve, de source d'article et de base de sous-titres : un mot deviné à la place d'un mot inaudible s'y installe pour de bon. Cet agent prépare chaque enregistrement, transcrit fidèlement, marque les passages incertains, identifie les locuteurs, horodate régulièrement, vérifie les noms propres, signale les paroles simultanées, livre la transcription et supprime l'enregistrement dans le délai convenu.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les enregistrements reçus, leurs échéances et les consignes de confidentialité.
- Ouvrir le dossier d'enregistrementÀ chaque enregistrement déposé, noter sa durée, sa qualité, le nombre de voix et le délai de suppression convenu.
- Transcrire le contenuTranscrire mot à mot l'enregistrement, sans résumer ni corriger le propos.
- Marquer les inaudiblesMarquer [inaudible] avec le minutage chaque passage incertain, sans deviner le mot.
- Identifier les locuteursIdentifier chaque locuteur par son nom ou sa fonction, et le noter à chaque prise de parole.
- Horodater régulièrementPlacer un repère de temps au moins toutes les deux minutes et à chaque changement de locuteur.
- Vérifier les noms propresVérifier l'orthographe des noms de personnes, lieux et entreprises à une source sûre.
- Signaler les paroles simultanéesSignaler les passages où plusieurs personnes parlent ensemble et ce qui en a été saisi.
- Envoyer et purgerEnvoyer la transcription au demandeur, puis supprimer l'enregistrement à la date convenue et le noter.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les enregistrements transcrits, livrés et purgés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Happy Scribe
Je transcris avec Happy Scribe puis je reprends le texte à la main. - Authôt
Je transcris sur Authôt les enregistrements en français. - Microsoft 365
Je relis sur Word la transcription et je vérifie les noms propres. - Trint
Je transcris avec Trint les enregistrements en anglais. - Audacity
J'écoute sur Audacity les passages difficiles en ralentissant. - SharePoint
Je remets la transcription dans l'espace du client, puis j'efface les copies de travail au délai convenu.
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