Un document RH traduit d'un pays à l'autre rencontre des notions qui n'existent pas en face : préavis, mutuelle, treizième mois, statut cadre, congés d'ancienneté. Les rapprocher d'un équivalent approximatif fait croire au salarié à des droits qu'il n'a pas. Cet agent repère ces notions, écrit les notes explicatives, fixe les intitulés de poste, traduit, contrôle que la force des textes est gardée, vérifie montants et dates, signale les données personnelles et fait relire par le service des ressources humaines.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les documents RH reçus à traduire, les réponses du service et les échéances.
- Repérer les notions sans équivalentÀ chaque document déposé, repérer les notions de droit social qui n'existent pas dans le pays cible.
- Écrire les notes explicativesÉcrire pour chaque notion sans équivalent une note qui explique ce qu'elle recouvre réellement.
- Fixer les intitulés de posteFixer la traduction de chaque intitulé de poste d'après les missions réelles, pas le mot.
- Traduire les documentsTraduire le document en gardant les notions sans équivalent dans leur langue avec leur note.
- Contrôler la force des textesVérifier qu'une obligation reste une obligation et qu'une possibilité reste une possibilité.
- Vérifier montants et datesComparer chaque montant, pourcentage et date de la traduction à l'original.
- Signaler les données personnellesÉcrire au service les données personnelles présentes dans les documents et demander s'il faut les masquer.
- Faire relire par le serviceEnvoyer la traduction au service des ressources humaines avec les notes, et reporter ses remarques.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les documents traités, les questions posées et les livraisons du jour.
Les logiciels qu'il sait tenir
- RWS Trados Studio
Je traduis sur Trados Studio les documents RH et leurs versions. - Microsoft 365
Je rédige sur Word les notes explicatives et les relevés. - Lucca
Je reprends sur Lucca les intitulés de poste employés. - Phrase
Je travaille sur Phrase quand les documents y sont tenus. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les versions et leurs relectures. - Dastra
Je signale les données personnelles qu'un document RH porte avant qu'il ne parte en traduction.
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