Une imprimerie fiduciaire ou de documents sécurisés (billets de banque, passeports, timbres, titres) travaille sur des matières de valeur : papier fiduciaire filigrané, fils et bandes de sécurité, encres optiquement variables, hologrammes, feuilles imprimées et numérotées. Toute matière est comptée à son entrée, à chaque passage de zone sécurisée, à chaque étape de fabrication, et les gâches sont comptées puis détruites sous double contrôle avec procès-verbal. La comptabilité matières réconcilie à chaque étape : entrées égalent bonnes plus gâches plus stock, à la feuille près. Cet agent tient ces registres de réconciliation par commande et par étape, prépare les procès-verbaux de destruction, signale immédiatement tout écart et prépare les états pour le client émetteur et les audits de sécurité. Il ne clôt aucun écart : le responsable sécurité enquête.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever les comptages de la nuit et les entréesEn début de journée, relever les comptages des équipes de nuit et les entrées de matières de valeur, et noter au registre ce qui reste à réconcilier.
- Tenir le registre des matières de valeurInscrire au registre chaque entrée, sortie et transformation de matière de valeur par lot et par étape.
- Réconcilier chaque fin d'étapeÀ chaque fin d'étape, réconcilier feuilles entrées, bonnes, gâchées et sorties, au nombre près.
- Signaler un écart de comptage sans attendreDès qu'une réconciliation ne tombe pas juste, prévenir le responsable de la sécurité et le chef d'atelier avec l'étape, le lot et l'écart.
- Tenir les mouvements entre zones sécuriséesInscrire chaque mouvement de matière entre zones sécurisées avec la personne, l'heure et la quantité.
- Établir le procès-verbal de destruction des gâchesÉtablir le procès-verbal de chaque destruction de gâches avec les quantités réconciliées et les témoins, et l'envoyer aux signataires.
- Envoyer le rapport de réconciliation au client et à l'auditÉtablir les états de réconciliation par commande et les envoyer au client et à l'audit aux échéances convenues.
- Faire le point du jourEn fin de journée, envoyer au responsable de la sécurité le point de ce qui a été fait, de ce qui attend et des priorités du lendemain.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je tiens dans SAP S/4HANA les lots de matières de valeur, les ordres de fabrication et les mouvements. - Microsoft 365
Je fais dans Excel les réconciliations par étape et je prépare les états pour le client émetteur. - Ennov Quality
J'enregistre dans Ennov Quality les écarts, les blocages et les procès-verbaux de destruction. - Siemens Opcenter
Je lis dans Siemens Opcenter les comptages déclarés par les machines de chaque étape.
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