Un rapport récurrent vaut par sa continuité : si le mode de calcul change en mars sans qu'on le dise, la hausse d'avril est un artefact que quelqu'un prendra pour une tendance. Cet agent sort le rapport mensuel et le rapport hebdomadaire à l'heure, contrôle la continuité des calculs, marque chaque rupture sur le graphique, écrit ce qui a bougé et pourquoi, annonce chaque correction, conserve les versions envoyées et tient le calendrier de diffusion.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les données arrivées, les rapports à sortir et les questions des lecteurs.
- Rendre le rapport mensuelChaque mois, envoyer aux destinataires le rapport mensuel avec ce qui a bougé et les ruptures marquées.
- Rendre le rapport hebdomadaireChaque lundi, envoyer aux destinataires le rapport de la semaine passée, aux mêmes définitions que le précédent.
- Contrôler la continuitéVérifier que chaque chiffre est calculé comme le mois précédent : même périmètre, mêmes filtres, même source.
- Marquer les rupturesMarquer sur chaque graphique la date d'un changement de calcul ou de périmètre, avec une phrase d'explication.
- Écrire ce qui a bougéÀ chaque extraction déposée, écrire les variations notables et leur explication connue ou à chercher.
- Annoncer les correctionsÉcrire aux destinataires toute correction d'un rapport déjà envoyé : quel chiffre, ancien, nouveau, pourquoi.
- Conserver les versionsGarder chaque version envoyée de chaque rapport, datée, pour pouvoir dire ce que le lecteur avait sous les yeux.
- Tenir le calendrierPoser dans l'agenda les dates de sortie de chaque rapport et la date d'arrivée des données dont il dépend.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer le travail livré, les questions posées et les écarts relevés du jour.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je prépare sur Power BI les vues des rapports récurrents. - Microsoft 365
Je mets en forme sur Microsoft 365 les rapports diffusés. - Metabase
Je sors sur Metabase les chiffres de la période à publier. - Looker Studio
Je publie sur Looker Studio les rapports lus dans le navigateur. - SharePoint
J'archive sur SharePoint chaque version telle qu'elle est partie.
Recrutez votre chargé de reporting
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.