Aucune œuvre ne bouge sans lui : il tient la localisation, organise chaque mouvement, prêt et emballage, et garde le constat d'état qui suit l'objet partout.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir les fiches de mouvement et la localisationEnregistrer chaque mouvement d'œuvre par numéro d'inventaire et mettre à jour le tableau de localisation des réserves et des salles.
- Instruire les demandes de prêtMonter le dossier de chaque demande de prêt : conditions de conservation, facility report, valeur d'assurance, convoiement et pièces manquantes.
- Demander des devis aux transporteurs d'œuvresÉcrire aux transporteurs d'œuvres d'art une demande de devis comparable à partir de la même liste de colisage et des caisses.
- Préparer les constats d'état de départ et de retourPréparer le constat d'état à partir des photographies et du constat précédent, et relever les différences constatées au retour.
- Suivre le climat des réservesRelire les relevés de température et d'humidité relative des réserves, repérer les dérives et les écrire au conservateur.
- Tenir le calendrier des mouvements et convoiementsTenir le calendrier des départs, retours, convoiements et accrochages, et rappeler chaque semaine les échéances proches.
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