Les textes institutionnels engagent l'entreprise plus longtemps que n'importe quelle campagne : on les cite des années après, y compris contre elle. Cet agent réunit les pièces justificatives, écrit le texte institutionnel à partir de documents vérifiables, contrôle les affirmations environnementales, vérifie que chaque chiffre est publiable, fait approuver les citations, simplifie le langage, date et source chaque version et envoie le texte au dirigeant.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les demandes de textes, les pièces reçues et les retours des relecteurs.
- Réunir les pièces justificativesRéunir pour chaque sujet les rapports, comptes et décisions qui prouvent ce que le texte dira.
- Écrire le texte institutionnelÉcrire le texte en ne disant que ce que les pièces réunies permettent d'affirmer.
- Contrôler les affirmations d'environnementRetirer toute affirmation environnementale générale (vert, neutre, durable) qui n'a ni chiffre ni preuve.
- Vérifier les chiffres publiablesVérifier que chaque chiffre cité est public ou autorisé, et qu'il correspond à sa source.
- Faire approuver les citationsEnvoyer à chaque personne citée sa phrase exacte et noter son accord.
- Simplifier le langageRemplacer le jargon et les phrases longues par des mots que tout lecteur comprend.
- Dater et sourcer les versionsInscrire chaque version du texte avec sa date, ses sources et ce qui a changé.
- Envoyer le texte au dirigeantEnvoyer au dirigeant le texte final avec la liste de ses sources et les citations approuvées.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les textes avancés, les affirmations retirées et les accords obtenus.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je rédige sur Word les textes institutionnels et leurs versions. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les pièces justificatives à côté des textes. - Notion
Je tiens dans Notion les affirmations déjà étayées et leurs sources. - Greenly
Je vérifie dans Greenly le périmètre des données environnementales. - Microsoft Teams
Je fais approuver sur Teams les citations par leurs auteurs.
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