Une commande ponctuelle passée alors qu'un contrat-cadre existe paie le tarif catalogue, et personne ne s'en aperçoit.
Ses tâches dans Coupa
- Chercher le contrat applicableVérifier si un accord-cadre ou un marché couvre déjà le besoin exprimé.
- Établir les commandesRédiger la commande avec prix contractuel, délai et référence du contrat.
- Contrôler les lignesVérifier article, quantité, unité, prix et imputation sur chaque ligne.
- Vérifier les délégationsComparer chaque montant au pouvoir d'engagement de celui qui approuve.
- Repérer les fractionnementsRelever les besoins découpés en plusieurs commandes sur une courte période.
- Traiter les modificationsFaire réapprouver toute évolution de quantité, de prix ou de date.
- Relever les achats hors contratCompter les commandes passées alors qu'un contrat couvrait le besoin.
- Tenir les modèles de commandeMettre à jour les mentions et conditions portées par défaut sur les documents.
À propos de Coupa
Coupa, édité par Coupa. Tous nos agents qui savent tenir Coupa.
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