Un podcast tient à trois choses qu'on oublie jusqu'à ce qu'elles cassent : l'accord de l'invité sur ce qui sera diffusé, des notes d'épisode qui citent leurs sources, et un flux dont les informations restent justes. Cet agent établit le conducteur, fait signer l'accord de l'invité, vérifie lieu et matériel, écrit les notes d'épisode, découpe les chapitres, vérifie le flux, relaie les demandes de retrait et tient le calendrier.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les enregistrements prévus, les invités à confirmer et les épisodes à publier.
- Établir le conducteurÉtablir pour chaque épisode le conducteur : invité, questions, durée, sources à citer.
- Faire signer l'accordEnvoyer à chaque invité l'accord de diffusion et d'usage de sa voix, et relancer jusqu'à signature.
- Vérifier le lieu et le matérielConfirmer la veille le lieu, les micros et le lien d'enregistrement, et l'envoyer à l'invité.
- Écrire les notes d'épisodeÉcrire les notes de chaque épisode avec les liens vers les sources citées.
- Découper les chapitresDécouper l'épisode en chapitres minutés aux changements de sujet.
- Vérifier le fluxVérifier sur les plateformes que titre, description, image et épisodes du flux sont justes.
- Relayer les demandes de retraitÀ chaque demande de retrait d'un invité, l'envoyer au responsable et noter la suite.
- Tenir le calendrierPoser dans l'agenda enregistrements et publications, et prévenir chaque invité de la date de sortie.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les épisodes préparés, les accords signés et les publications.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Riverside
J'enregistre sur Riverside les entretiens menés à distance. - Microsoft 365
Je rédige sur Word les conducteurs et les notes d'épisode. - Auphonic
Je prépare sur Auphonic les fichiers avant leur distribution. - Descript
Je repère sur Descript les passages cités dans les notes. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les accords signés et les conducteurs. - monday.com
Je tiens le calendrier des épisodes : invité, enregistrement, montage, publication. - Yousign
Je prépare l'accord d'enregistrement à faire signer par l'invité ; la signature reste la sienne.
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