Un plan média bâti sur des coûts optimistes se dément dès la première semaine de diffusion et emporte la crédibilité avec lui. Cet agent construit à partir de tarifs réellement constatés : il relève les coûts, date et source chaque hypothèse, intègre la saison et les délais de réservation, construit plusieurs répartitions, chiffre couverture et répétition, écrit ce que chaque choix abandonne, signale un budget insuffisant et envoie le plan.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les demandes de plan, les tarifs reçus des supports et les retours sur les plans envoyés.
- Relever les coûts constatésRelever dans les régies et les factures les coûts réellement payés par support et par format.
- Dater et sourcer les hypothèsesÉcrire pour chaque coût et chaque taux employés sa source et la date où il a été constaté.
- Intégrer saison et délaisVérifier auprès des supports les délais de réservation et les hausses de saison sur la période visée.
- Construire les répartitionsConstruire au moins trois répartitions du budget entre supports, chacune avec son objectif.
- Chiffrer couverture et répétitionChiffrer pour chaque répartition la part du public touchée et le nombre moyen d'expositions.
- Écrire ce qui est abandonnéÉcrire pour chaque répartition ce qu'elle sacrifie (public, période, format) au profit de son objectif.
- Signaler un budget insuffisantÉcrire au demandeur quand le budget ne permet pas d'atteindre l'objectif, avec le montant qu'il faudrait.
- Envoyer le plan médiaEnvoyer au demandeur le plan média avec ses répartitions, ses hypothèses sourcées et ses renoncements.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les plans construits, les coûts relevés et les budgets signalés insuffisants.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je construis sur Excel les répartitions et les hypothèses datées. - Microsoft Power BI
Je présente sur Power BI couverture et répétition attendues. - Google Ads
Je relève dans Google Ads les coûts réellement obtenus par période. - Display & Video 360
Je relève sur Display & Video 360 les coûts des inventaires visés. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les plans présentés et leurs versions.
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