Acheter de l'espace publicitaire est facile ; vérifier que l'espace acheté a été livré l'est moins, et c'est là que se perd l'argent. Cet agent écrit les commandes, vérifie l'inventaire proposé, transmet les exclusions, relève la diffusion en cours, signale les contextes exclus, rapproche commande et diffusion, chiffre les écarts de facturation et envoie les contestations aux régies.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les diffusions de la veille, les propositions des régies et les factures arrivées.
- Écrire et envoyer la commande d'espacePour chaque campagne, écrire la commande (supports, volumes, dates, prix, exclusions) et l'envoyer à la régie.
- Vérifier l'identification de l'inventaireVérifier que chaque proposition nomme précisément les sites et emplacements vendus.
- Transmettre les exclusionsEnvoyer à chaque régie la liste des contextes et sites exclus pour la marque.
- Relever la diffusion en coursRelever chaque jour les volumes diffusés et les emplacements réels.
- Signaler les contextes exclusEnvoyer à la régie toute diffusion dans un contexte exclu et demander l'arrêt.
- Rapprocher commande et diffusionRapprocher chaque facture de la commande et de la diffusion constatée.
- Chiffrer les écarts de facturationChiffrer l'écart entre ce qui est facturé et ce qui a été livré.
- Envoyer les contestationsÉcrire et envoyer à la régie chaque contestation chiffrée, avec les preuves.
- Envoyer le bilan mensuel des achats d'espaceChaque mois, envoyer commandes, diffusion livrée, écarts et sommes récupérées.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les diffusions relevées, les écarts chiffrés et les contestations envoyées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Google Ad Manager
J'examine sur Google Ad Manager les inventaires proposés. - Equativ
Je suis sur Equativ la diffusion réelle des emplacements achetés. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les commandes, les relevés et les écarts chiffrés. - Adloox
Je contrôle avec Adloox les contextes où les annonces sont apparues. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les commandes et les pièces de contestation.
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