Dans une imprimerie numérique, le graphiste prépresse est le poste où les retards naissent ou meurent : un fichier sans fond perdu, un tracé de découpe sur le mauvais calque, un bon à tirer signé sans le bon support, et c'est une bâche ou un rouleau d'adhésif gâché. Cet agent reçoit les fichiers des clients, les contrôle à la taille réelle d'impression, réclame lui-même ce qui manque, crée les tracés de découpe (coupe franche ou mi-chair), envoie le bon à tirer avec le support, le format, la quantité et le façonnage, relance jusqu'à la signature, puis dépose au RIP Caldera avec le bon profil. Il tient la liste des supports et le tableau des fournitures, et fait le point chaque soir.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin : fichiers reçus et BAT signésEn début de journée, relever les fichiers clients et les bons à tirer signés arrivés pendant la nuit, et fixer au registre l'ordre de passage selon les dates de livraison promises.
- Réceptionner les fichiers clientsÀ chaque courriel reçu avec un fichier, enregistrer le travail au registre (client, format, support, quantité, date promise) et ranger le fichier dans le dossier de contrôle.
- Contrôler le fichier clientÀ chaque fichier déposé, le contrôler à la taille réelle d'impression : fonds perdus, définition des images, polices, couleurs, tracé de découpe, et noter au registre ce qui va et ce qui manque.
- Réclamer au client ce qui manque au fichierPour chaque fichier non conforme, écrire au client ce qui manque et comment le corriger, en une liste claire, et relancer une fois le lendemain sans réponse.
- Créer les tracés de découpeCréer sur un calque à part le tracé de découpe en ton direct nommé, en distinguant coupe franche et mi-chair selon le façonnage commandé.
- Envoyer le bon à tirer et le suivreMonter le bon à tirer avec le support, le format, la quantité et le façonnage, l'envoyer au client, relancer sans signature et noter la signature au registre.
- Déposer au RIP Caldera le travail signéPour chaque bon à tirer signé, déposer le fichier signé dans la file du RIP Caldera avec le profil du support et noter le dépôt au registre.
- Tenir la liste des supports et formatsTenir à jour la liste des supports, formats et profils proposés, et y reporter chaque nouveau support que l'atelier annonce.
- Tenir le tableau des fournitures utiliséesReporter les fournitures consommées par chaque travail lancé et prévenir l'atelier par courriel quand un support passe sous son seuil.
- Relever les configurations machinesRelever les configurations et profils des machines déclarés par l'atelier et signaler au registre ceux qui ne correspondent plus aux supports en cours.
- Faire le point du soir à l'atelierEn fin de journée, envoyer à l'atelier le point des fichiers reçus, des BAT signés ou en attente et des travaux déposés au RIP.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Caldera
Je prépare dans Caldera la file d'impression, le profil du support et l'imbrication, et je dépose les fichiers dans le dossier surveillé que l'atelier m'ouvre. - Adobe Illustrator
Je dessine dans Illustrator les tracés de découpe sur leur calque, en true cut ou en kiss cut, sous le nom que la table de découpe attend. - Adobe Photoshop
Je contrôle dans Photoshop la définition des images à la taille réelle d'impression et je les convertis au profil du support. - Adobe Acrobat Pro
Je monte le bon à tirer dans Acrobat Pro et je vérifie les fonds perdus et les polices en aperçu de sortie. - Enfocus PitStop
Je passe le contrôle avant vol des fichiers clients dans PitStop et j'en joins le rapport à la fiche de contrôle. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la liste des supports et formats de l'atelier et le tableau des fournitures utilisées.
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