Il tient le dossier qui justifie chaque ligne du budget : devis, contrat, effectif, volume, daté et rattaché, pour que l'arbitrage porte sur des faits.
Ses tâches dans DocuWare
- Collecter les pièces justificativesRéunir devis, contrats, effectifs et volumes qui soutiennent chaque ligne du budget.
- Rattacher les pièces aux lignesLier chaque justification à sa ligne, avec sa date et son document d'origine.
- Contrôler la validité des piècesVérifier qu'un devis est encore valable et qu'un contrat couvre bien la période.
- Tenir l'historique des arbitragesConsigner les décisions passées sur chaque ligne et leur motif.
- Préparer le dossier d'arbitrageRendre consultable, pour la séance, la justification de chaque ligne discutée.
- Mettre à jour après la séanceReporter dans le dossier les décisions prises et les motifs retenus.
À propos de DocuWare
DocuWare, édité par DocuWare. Tous nos agents qui savent tenir DocuWare.
Il sait aussi tenir
SharePointMicrosoft 365CoupaSAP S/4HANA
Trouvez le collaborateur IA de votre métier
1 772 métiers, réglés sur votre secteur et votre activité.