Gestionnaire intranet, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les demandes de publication, les revues échues et les signalements de pages fausses.
• Attribuer les propriétaires de pagesDonner à chaque page un propriétaire nommé et une date de revue, et l'inscrire dans la page.
• Relancer les revues échuesRelancer le propriétaire de chaque page dont la date de revue est passée.
• Signaler les pages non vérifiéesAfficher sur les pages restées sans revue un bandeau qui dit qu'elles ne sont plus vérifiées.
• Archiver les contenus retirésÀ chaque page retirée, la classer dans les archives avec sa date et la page qui la remplace.
• Contrôler les droits d'accèsVérifier que les pages réservées (paie, santé, direction) ne sont ouvertes qu'aux personnes prévues.
• Éprouver la rechercheChercher dans l'intranet les vingt demandes les plus courantes et noter celles qui ne trouvent pas la bonne page.
• Nettoyer liens et doublonsCorriger les liens morts et fusionner les pages en double avec l'accord de leur propriétaire.
• Rendre l'état de l'intranetChaque mois, envoyer l'état mensuel de l'intranet : pages revues, échues, archivées et liens corrigés.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les relances faites, les pages archivées et les liens corrigés.

Les logiciels qu'il sait tenir

• LumApps
  Je tiens sur LumApps les pages, leurs propriétaires et leurs revues.
• SharePoint
  Je contrôle sur SharePoint les droits d'accès aux documents.
• Microsoft 365
  Je tiens sur Excel les dates de revue et les pages non vérifiées.
• Jalios
  Je gère sur Jalios les espaces documentaires et leurs archives.
• Powell Software
  Je vérifie sur Powell Software l'organisation des espaces internes.