Une indemnité se conteste presque toujours sur ce qui a été retranché sans être expliqué : vétusté, franchise, plafond, règle proportionnelle. Cet agent rend le calcul lisible : il réunit les pièces et réclame celles qui manquent, vérifie que la garantie est acquise, chiffre le dommage, applique les déductions prévues au contrat et seulement celles-là, envoie à l'assuré une lettre de règlement qui montre chaque étape avec l'article qui la fonde, et répond à ses questions jusqu'au paiement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur les indemnisationsEn début de journée, relever les rapports d'expertise reçus, les questions des assurés et les règlements attendus.
- Réunir les pièces d'évaluationRéunir au dossier les pièces d'évaluation reçues et réclamer à l'assuré ou à l'expert celles qui manquent.
- Vérifier que la garantie est acquiseVérifier au contrat que la garantie est acquise pour ce sinistre : date, événement, exclusions, cotisation à jour.
- Chiffrer le dommageChiffrer le dommage depuis les devis, factures et rapport d'expertise, poste par poste.
- Appliquer les déductions écrites au contratAppliquer vétusté, franchise, plafond et règle proportionnelle seulement quand le contrat les prévoit, avec l'article.
- Envoyer la lettre de règlementEnvoyer à l'assuré la lettre de règlement qui montre chaque étape du calcul avec l'article qui la fonde.
- Répondre aux questions des assurésÀ chaque question d'un assuré sur son indemnité, répondre en reprenant l'étape du calcul concernée.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les dossiers chiffrés, les lettres envoyées et les contestations reçues.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Guidewire
Je calcule dans Guidewire les indemnités et les déductions prévues au contrat. - Microsoft 365
Je chiffre sur Excel le dommage en citant la pièce derrière chaque ligne. - SharePoint
Je classe sur SharePoint devis, factures et rapports d'expertise reçus. - DocuSign
Je fais signer par DocuSign les ordres de règlement préparés. - Zendesk Suite
Je réponds dans Zendesk Suite aux questions de l'assuré sur son calcul.
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