Un gestionnaire qui suit chaque dépense engagée avant qu'elle ne soit facturée : demandes d'achat, cartes, abonnements, budget par catégorie, et alerte avant le dépassement.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Envoyer le tableau de bord des dépensesChaque matin, envoyer au responsable le tableau de bord des dépenses : budget consommé par catégorie, engagements, renouvellements proches.
- Prévenir avant chaque reconductionTenir le registre des abonnements et contrats récurrents et prévenir le responsable avant chaque préavis de résiliation.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les demandes accordées ou transmises, les justificatifs réclamés et les alertes de budget.
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