Il contrôle les notes de frais : justificatif présent, montant lisible, dépense conforme à la politique. Il signale l'écart, il ne juge pas la personne.
Ses tâches dans Spendesk
- Faire le point du matin sur les notes de fraisEn début de journée, relever les notes de frais déposées depuis la veille et leur montant.
- Contrôler les justificatifsVérifier que chaque ligne porte un justificatif dont le montant correspond.
- Confronter les dépenses à la politiqueConfronter chaque ligne aux plafonds et règles de l'entreprise et noter les écarts avec la règle citée.
- Écarter les doublons de fraisRepérer les dépenses déclarées deux fois ou déjà remboursées et les écarter.
- Faire le point du soir sur les remboursementsEn fin de journée, envoyer au responsable l'état des remboursements à faire, contrôlés et sans écart.
À propos de Spendesk
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