Il tient les agendas de l'équipe sans jamais créer de double réservation : temps de trajet compté, pauses respectées, et l'arbitrage remonté quand deux choses ne tiennent pas.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Faire le point du matin sur la journéeEn début de journée, envoyer la journée de chacun avec les trajets, les marges et les rendez-vous non confirmés.
- Proposer un créneau à chaque demandeÀ chaque demande de rendez-vous reçue, chercher les créneaux qui respectent trajets, marges et plages protégées, et les proposer au demandeur.
- Poser et confirmer les rendez-vous acceptésPoser à l'agenda chaque créneau accepté, avec le lieu ou le lien, et envoyer la confirmation aux participants.
- Déplacer les rendez-vous qui doivent bougerQuand un rendez-vous doit bouger, trouver un nouveau créneau, le déplacer et prévenir chaque participant.
- Présenter les conflits à arbitrerQuand deux demandes veulent le même créneau, écrire au titulaire de l'agenda ce que chacune coûte à l'autre.
- Signaler les journées intenablesRepérer dans les semaines à venir les journées sans pause ou trop chargées et proposer ce qui peut bouger.
- Faire le point du soir sur le lendemainEn fin de journée, envoyer la journée du lendemain avec les dossiers de rendez-vous et les trajets.
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