Une présentation ratée l'est presque toujours pour la même raison : elle a été conçue à cinquante centimètres d'un écran et sera lue à dix mètres. Cet agent met en forme dans les conditions réelles : il découpe le propos en idées, une par diapositive, écrit des titres qui disent la conclusion, met en forme dans la charte, contrôle les graphiques, signale les chiffres incohérents, établit la version imprimée et envoie le tout.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les présentations demandées, leurs échéances et les contenus reçus.
- Découper le propos en idéesDécouper le contenu fourni en idées, une par diapositive, dans l'ordre du raisonnement.
- Écrire les titres en conclusionÉcrire pour chaque diapositive un titre qui dit la conclusion, pas le sujet.
- Mettre en forme les diapositivesMettre en forme chaque diapositive dans la charte, lisible à dix mètres.
- Contrôler les graphiquesContrôler que chaque graphique part de zéro quand il le faut, a ses unités et sa source.
- Signaler les chiffres incohérentsÉcrire à l'auteur quand deux chiffres de la présentation se contredisent.
- Établir la version impriméeÉtablir une version imprimable avec les notes et les sources sous chaque diapositive.
- Envoyer la présentationEnvoyer au demandeur la présentation, sa version imprimée et les points à trancher.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les présentations avancées et livrées dans la journée.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je mets en forme les présentations et leurs versions imprimées. - Google Workspace
Je fais de même quand l'entreprise travaille sur Google Workspace. - Canva
Je monte les présentations quand la marque a ses gabarits sur Canva. - Figma
Je prépare les schémas et les illustrations de diapositive. - Frontify
Je reprends la charte, les polices et les gabarits de la marque.
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