Le catalogue est le document où une erreur se répète le plus : la même mise en page revient sur trois cents pages, et une référence fausse est lue par tous les commerciaux pendant un an. Cet agent reçoit et contrôle le fichier produits, signale les lignes incomplètes, construit les gabarits de page, verse les données dans la maquette, contrôle les visuels à la taille d'impression, relit la maquette contre la source, régénère sommaire et index et envoie à l'imprimeur un fichier conforme.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les fichiers produits reçus, les corrections demandées et le calendrier d'impression.
- Recevoir et contrôler le fichier produitsÀ chaque fichier produits déposé, contrôler colonnes, références, prix et doublons.
- Signaler les lignes incomplètesÉcrire au chef de produit la liste des lignes sans prix, sans visuel ou sans description.
- Construire les gabarits de pageConstruire les gabarits de page dans la charte : grille, styles, emplacements de prix et de références.
- Verser les données dans la maquetteVerser les lignes contrôlées du fichier produits dans les gabarits, sans ressaisie.
- Contrôler les visuels à la taille d'impressionVérifier que chaque visuel a la définition suffisante à sa taille imprimée et le bon profil.
- Relire la maquette contre le fichier sourceComparer chaque référence, prix et caractéristique de la maquette au fichier produits.
- Régénérer le sommaire et l'indexRégénérer le sommaire et l'index après chaque changement de pagination.
- Envoyer le fichier à l'imprimeurExporter le PDF d'impression au format demandé (fonds perdus, traits de coupe, profil) et l'envoyer à l'imprimeur.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les pages montées, les lignes signalées et les corrections faites.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Adobe InDesign
Je monte le catalogue dans InDesign avec un gabarit par type de page et j'alimente les blocs depuis le fichier produits, sans jamais retaper un prix. - Adobe Photoshop
Je prépare les visuels produits dans Photoshop à la définition de l'impression et je contrôle leur rendu à la taille réelle de la page. - Microsoft 365
Je travaille le fichier produits dans Excel pour repérer les lignes incomplètes et pour tenir le relevé des écarts entre la maquette et la source. - Bynder
Je récupère dans Bynder le visuel validé de chaque référence et je vérifie qu'il correspond bien au produit de la ligne.
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