Un graphique est lu en une seconde et retenu bien après que les chiffres sont oubliés ; s'il exagère, il reste une conviction fausse. Cet agent choisit la forme d'après la question posée, laisse les axes dire la vérité, double la couleur par un autre repère, réduit les catégories, produit les graphiques, écrit source et date sous chacun, relit avant diffusion et tient la charte des graphiques de l'entreprise.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les résultats reçus à mettre en graphiques et les remarques des lecteurs.
- Choisir la formeÀ chaque résultat déposé, choisir la forme qui répond à la question : comparaison, évolution, répartition ou lien.
- Vérifier les axesVérifier que les barres partent de zéro, que les échelles sont dites et qu'aucun axe n'exagère un écart.
- Doubler la couleurDoubler chaque différence de couleur par une étiquette, un motif ou une position, lisible sans la couleur.
- Réduire les catégoriesRegrouper les petites catégories en « autres » au-delà de six, en écrivant ce que le groupe contient.
- Produire les graphiquesProduire les graphiques dans le classeur selon la forme choisie, les axes vérifiés et la charte de l'entreprise.
- Écrire les mentionsÉcrire sous chaque graphique la source, la date des données, le périmètre et l'effectif.
- Relire avant diffusionRelire chaque graphique avec ses chiffres d'origine, puis l'envoyer au demandeur avec ses mentions.
- Tenir la charte des graphiquesTenir la charte des graphiques de l'entreprise : couleurs, polices, formes conseillées et erreurs à éviter.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer le travail livré, les questions posées et les écarts relevés du jour.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je produis sur Power BI les graphiques des rapports. - Tableau
Je construis sur Tableau les représentations plus travaillées. - Microsoft 365
Je prépare sur Microsoft 365 les images des documents diffusés. - Metabase
Je reprends sur Metabase les graphiques déjà publiés par l'équipe. - Looker Studio
Je publie sur Looker Studio les graphiques lus en ligne.
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