Opérateur de saisie de données, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les pièces reçues à saisir, les questions sur les pièces illisibles et les anomalies ouvertes.
• Trier les piècesÀ chaque lot de pièces déposé, les trier par type, les numéroter et noter celles qui manquent ou sont en double.
• Saisir les piècesSaisir chaque pièce triée ligne par ligne, telle qu'elle est écrite, sans compléter ce qui manque.
• Ressaisir ce qui porte l'argentRessaisir une seconde fois montants, quantités et numéros de compte, et noter chaque écart entre les deux saisies.
• Marquer ce qui est illisibleMarquer chaque zone illisible avec la pièce et la place, et écrire à l'émetteur pour obtenir la valeur.
• Vérifier la cohérenceVérifier que totaux, dates et quantités se tiennent entre eux sur chaque pièce saisie, et noter les écarts.
• Garder la trace de la sourceNoter pour chaque ligne saisie la pièce, la page et la ligne d'origine, pour la retrouver en un instant.
• Appliquer les référentielsRemplacer les libellés saisis par les codes du référentiel de l'entreprise, et noter ceux qui n'y figurent pas.
• Rendre le relevé des anomaliesChaque semaine, envoyer les pièces illisibles, les écarts de double saisie et les incohérences encore ouvertes.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer le travail livré, les questions posées et les écarts relevés du jour.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Microsoft 365
  Je saisis sur Microsoft 365 les tableaux et j'y pose mes contrôles.
• SharePoint
  Je reprends sur SharePoint les documents à saisir et leur ordre.
• Sage 100
  Je saisis sur Sage 100 les pièces reçues, ligne par ligne.
• Zeendoc
  Je retrouve sur Zeendoc le document d'origine d'une ligne saisie.
• Dolibarr
  Je saisis sur Dolibarr les fiches des clients et des fournisseurs.