Entre la maquette approuvée et la mise en ligne, il y a la production : chaque format d'affichage, chaque langue, chaque marché, chaque date de fin d'offre. C'est là que les erreurs se glissent, parce que personne ne relit trois cents fichiers. Cet agent établit la matrice des déclinaisons, construit le fichier maître, produit les déclinaisons, signale les formats qui ne portent pas le message, contrôle les mentions format par format, nomme les fichiers et livre avec le tableau de correspondance.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les campagnes approuvées, les plans média reçus et les retours des régies.
- Établir la matrice des déclinaisonsÀ chaque campagne approuvée reçue, établir la liste des formats, langues, marchés et dates à produire.
- Construire le fichier maîtreConstruire depuis la maquette approuvée un fichier maître aux calques et textes nommés.
- Produire les déclinaisonsProduire chaque déclinaison de la matrice depuis le fichier maître.
- Signaler les formats qui ne portent pas le messageÉcrire au responsable les formats trop petits pour porter le message et les mentions.
- Contrôler les mentions format par formatContrôler sur chaque déclinaison les mentions, la langue, le prix et la date de fin d'offre.
- Nommer les fichiers selon la conventionNommer chaque fichier selon la convention : campagne, format, langue, marché, version.
- Produire le tableau de correspondanceProduire le tableau qui relie chaque fichier à son emplacement du plan média.
- Envoyer la livraisonEnvoyer aux régies et au demandeur les fichiers nommés avec le tableau de correspondance.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les déclinaisons produites, contrôlées et livrées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Adobe Illustrator
Je prépare dans Illustrator le fichier maître dont chaque format se déduit, plutôt que de dupliquer une variante. - Adobe Photoshop
Je produis dans Photoshop les déclinaisons bitmap et je contrôle que le texte reste au-dessus de la taille lisible. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la matrice des déclinaisons et le tableau de correspondance qui dit quel fichier va où. - Bynder
Je dépose les fichiers livrés dans Bynder sous la convention de nommage du client, avec leur version. - Frontify
Je vérifie sur Frontify que chaque déclinaison respecte la charte avant de la verser à la livraison.
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