Le chef de projet Web-to-Print monte et tient les boutiques en ligne d'une imprimerie : une vitrine ouverte à tous, ou plusieurs vitrines spécialisées (enveloppes, affiches, autocollants), et les portails réservés aux clients professionnels. Il prépare le catalogue des produits, les grilles de prix calculées depuis les coûts de l'atelier, les fiches produit et leurs gabarits, les règles de contrôle des fichiers, et le passage automatique de chaque commande vers le logiciel de gestion ou le flux de production. Il travaille dans l'administration de la plateforme avec son navigateur ; l'imprimeur valide chaque mise en ligne, et garde la main sur ce qui l'engage : le compte de la plateforme, le moyen de paiement et le nom de domaine.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever les ventes de la veille et les fichiers refusésEn début de journée, relever dans l'administration de la plateforme les ventes de la veille, les paniers abandonnés et les fichiers refusés, et noter au registre ce qui demande une correction.
- Établir la fiche d'un produit en ligneÉtablir la fiche de chaque produit à ouvrir : formats, papiers, finitions, quantités, délais, règles de fichier et gabarit à télécharger.
- Construire la grille de prix d'un produitConstruire la grille de prix de chaque produit à partir des coûts de l'atelier, des paliers de quantité et des délais.
- Comparer les prix des imprimeurs en ligneRelever en ligne les prix des imprimeurs concurrents sur les produits équivalents et signaler ceux où la grille est hors marché.
- Ouvrir et tenir les vitrinesMettre en ligne dans la plateforme les produits prêts, leurs visuels, leurs textes et leurs grilles, et tenir les vitrines à jour.
- Vérifier le passage des commandes vers la fabricationVérifier qu'une commande d'essai de chaque produit arrive en fabrication avec le bon fichier, la bonne imposition et la bonne fiche de travail.
- Corriger ce qui bloque les clientsPour chaque fichier refusé ou panier abandonné qui revient souvent, corriger la fiche, le gabarit ou l'explication qui en est la cause.
- Envoyer le tableau de bord hebdomadaire des ventes par produitTenir chaque semaine le tableau des ventes, des marges et des fichiers refusés par produit, et l'envoyer à la direction.
- Faire le point du jourEn fin de journée, envoyer à la direction le point de ce qui a été fait, de ce qui attend et des priorités du lendemain.
Les logiciels qu'il sait tenir
- printQ
Je prépare dans printQ le catalogue, les options et les grilles de prix des produits, et les gabarits de l'éditeur en ligne. - ePS MarketDirect StoreFront
Je règle dans ePS MarketDirect StoreFront les vitrines et les produits, et le lien des commandes vers le logiciel de gestion. - WP2Print
Je configure dans WP2Print les produits imprimés d'une boutique WooCommerce, leurs options et leur calcul de prix. - Durst Smart Shop
Je prépare dans Durst Smart Shop les produits grand format et étiquettes, et leurs modèles personnalisables. - OnPrintShop
Je monte dans OnPrintShop les fiches produit, les options et les vitrines réservées aux clients professionnels. - PrintFlux
Je règle dans PrintFlux les produits, les prix et les portails clients de l'imprimerie. - Infigo
Je prépare dans Infigo les vitrines, les produits personnalisables et le passage des commandes vers le flux. - WooCommerce
J'ajoute dans WooCommerce les produits, les catégories et les pages d'une vitrine spécialisée avant validation. - Shopify
Je prépare dans Shopify les fiches et les collections d'une vitrine spécialisée, avec l'éditeur PitchPrint branché. - Enfocus Switch
Je décris avec le prépresse les dossiers d'arrivée Enfocus Switch qui reçoivent le PDF et le ticket de chaque commande. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel les grilles de prix et je tiens le suivi hebdomadaire des ventes par produit.
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