Le chef de fabrication d'une imprimerie fait le lien entre ce qui a été vendu et ce que l'atelier va produire. Dès qu'un devis est accepté, il ouvre le dossier de fabrication : fiche technique, papier à commander ou à prendre en stock, épreuves prévues, façonnage interne ou sous-traité, conditionnement, adresse et date de livraison. Il commande le papier assez tôt, réserve les sous-traitants (pelliculage, dorure, reliure), suit le bon à tirer, et vérifie à chaque étape que le travail tient sa date. Quand un retard s'annonce, il le dit au client avant qu'il le découvre. À la fin, il rapproche le coût réel du devis. Cet agent tient les dossiers, les commandes et le suivi ; les choix qui engagent l'argent passent par vous.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le tour des dossiers et des livraisons du jourEn début de journée, relever les dossiers en cours, les livraisons prévues aujourd'hui et demain et les retours fournisseurs, et noter au registre ce qui est en risque.
- Ouvrir le dossier de fabricationÀ chaque devis accepté, ouvrir le dossier de fabrication depuis la fiche technique : format, pages, papier, couleurs, quantité, façonnage, conditionnement, livraison, date promise.
- Commander le papierVérifier le papier en stock pour chaque dossier ouvert et envoyer la commande au papetier en tenant compte de son délai, puis noter la date de livraison annoncée.
- Réserver les sous-traitantsRéserver les sous-traitants nécessaires (dorure, découpe, reliure, routage), leur envoyer les éléments et noter leurs dates à l'agenda.
- Suivre l'avancement des travauxSuivre chaque travail étape par étape (fichier, contrôle, BAT, plaques, impression, séchage, façonnage, livraison) et tenir le registre à jour.
- Répondre aux clients sur l'avancementÀ chaque question d'un client sur son travail, répondre avec l'étape atteinte et la date prévue, tirées du registre.
- Envoyer le message de retard au clientRédiger et envoyer au client l'annonce d'un retard avec sa cause et la nouvelle date.
- Organiser les livraisonsPour chaque travail façonné, réserver le transporteur ou la livraison, prévenir le client du jour et du créneau, et poser la livraison à l'agenda.
- Rapprocher le coût réel du devisPour chaque travail livré, relever papier, temps machine, sous-traitance et gâche réels, les rapprocher du devis et transmettre l'écart au deviseur.
- Faire le point de la fabricationEn fin de journée, envoyer à la direction le point de l'avancement, des livraisons faites et des dates promises en risque.
Les logiciels qu'il sait tenir
- MultiPress
Je suis dans MultiPress les dossiers de fabrication, le papier, la sous-traitance et le coût réel de chaque travail. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le tableau d'avancement des travaux et les commandes de papier à valider. - HubSpot CRM
Je retrouve dans HubSpot le contact client et le commercial de chaque affaire pour les prévenir d'un retard. - Cadratin
Je suis dans Cadratin les dossiers de fabrication, la sous-traitance et le coût réel de chaque travail. - VitaSoft
Je pilote dans VitaSoft l'avancement des travaux, les commandes papier et les bons de livraison. - SisTrade
Je suis dans SisTrade les ordres de fabrication et l'écart entre devis et coût réel. - GamSys
Je suis dans GamSys les ordres de fabrication, la sous-traitance et l'écart entre devis et coût réel. - HiFlow
Je lis dans HiFlow le suivi en temps réel des ordres de fabrication et les retards à annoncer au client. - tilia Phoenix
Je compare dans tilia Phoenix les répartitions de travaux entre presses avant de valider le planning. - Prinect Production Manager
Je suis dans Prinect Production Manager l'avancement prépresse de chaque travail jusqu'aux plaques. - Prinect Postpress Manager
Je lis dans Prinect Postpress Manager l'état des machines de façonnage et les temps renvoyés par JDF. - MBO Datamanager
Je contrôle dans MBO Datamanager que les travaux envoyés aux plieuses portent le bon schéma de pliage.
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