Chez un distributeur de films, le chargé des ventes de droits vend les fenêtres d'exploitation du catalogue après la salle : vidéo à la demande à l'acte, chaînes payantes, plateformes par abonnement, chaînes gratuites, ventes à l'étranger. Sa proposition commerciale fixe le film, le territoire, le support, la langue, la durée de licence, le nombre de diffusions, l'exclusivité, le prix forfaitaire ou le minimum garanti et le matériel livré. Tout se tient dans la chronologie des médias et dans les contrats d'acquisition : vendre une fenêtre déjà cédée ou gelée, c'est un litige assuré avec deux clients. Cet agent qualifie la demande, vérifie la disponibilité des droits, chiffre la licence à partir des entrées et des ventes comparables, rédige la proposition et tient le tableau des fenêtres à vendre.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande de licenceRelever films, territoire, support, langue, période, nombre de diffusions et exclusivité voulus par l'acheteur.
- Vérifier la disponibilité des droitsContrôler dans le registre que le droit est acquis, libre de licence en cours et de gel, sur la fenêtre demandée.
- Chiffrer la licenceÉtablir le prix en forfait ou minimum garanti à partir des entrées, des ventes comparables et du prix plancher fixé.
- Rédiger la proposition de licenceÉcrire l'offre avec durée, diffusions, exclusivité, territoire, matériel livré, échéancier et validité de la proposition.
- Relancer les offres en attenteEnvoyer les relances des propositions sans réponse en rappelant la fenêtre et la date limite de l'offre.
- Tenir le tableau des fenêtres à vendreLister chaque mois les films dont une fenêtre s'ouvre ou se libère, avec les acheteurs à qui la proposer.
- Chercher de nouveaux prospectsChaque matin, chercher sur le web de nouveaux clients pour l'entreprise dans sa zone et son métier : annuaires, sites d'entreprises, annonces, appels d'offres, actualités locales, et LinkedIn ou Indeed quand le client a coché leur case. Lire leurs pages, repérer le besoin, et noter chacun au registre (table prospects) : entreprise, contact, fonction, e-mail, téléphone, besoin repéré, page source, date.
- Écrire aux nouveaux prospectsChaque matin, écrire à chaque prospect noté au registre et pas encore contacté : un premier courriel court, personnalisé sur son besoin, qui propose un échange ou un rendez-vous, dit d'où viennent ses coordonnées et comment ne plus être sollicité (ligne de désinscription). Marquer au registre la date et l'objet du contact.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsChaque après-midi, relever les réponses des prospects : répondre à chacun, poser un rendez-vous avec ceux qui sont intéressés, relancer une fois ceux restés sans réponse depuis cinq jours ouvrés, retirer ceux qui demandent à ne plus être sollicités, et tenir à jour le tableau des prospects (contactés, intéressés, rendez-vous, devis, perdus).
Les logiciels qu'il sait tenir
- Rightsline
Je vérifie dans Rightsline les droits acquis, les licences en cours, les gels et les fenêtres libres. - FilmTrack
Je retrouve dans FilmTrack les contrats de licence, les territoires vendus et les échéances des droits. - Microsoft 365
Je chiffre dans Excel les licences et je rédige dans Word les propositions aux acheteurs. - HubSpot CRM
J'enregistre dans HubSpot les acheteurs, leurs demandes, les offres envoyées et leur suite.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.