Dans une écurie de course automobile, les recettes viennent de deux propositions chiffrées : le budget de saison ou de course vendu aux pilotes (engagements, pneus, carburant, pièces d'usure au kilomètre, mécaniciens, transport, assurance, journées de roulage) et le partenariat vendu aux sponsors (emplacements sur la voiture et les combinaisons, hospitalités au paddock, contenus). Le chargé de partenariats et de budgets pilotes chiffre l'un et l'autre, en tenant compte du règlement du championnat, qui réserve des emplacements aux organisateurs, et de la franchise de casse que le pilote supporte en cas d'accident. Cet agent qualifie les demandes, chiffre budgets et journées de roulage, rédige les propositions de partenariat, relance et suit les contreparties livrées à chaque épreuve.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier les demandes de pilotes et de partenairesRelever championnat, épreuves, essais, licence du pilote, ou métier, cible et attentes du partenaire.
- Chiffrer le budget de saison du piloteChiffrer engagements, pneus, carburant, pièces au kilomètre, personnel, transport, assurance et franchise de casse.
- Chiffrer une journée de roulageÉtablir le prix d'une journée d'essais : location de piste, pneus, carburant, kilomètres de pièces et équipe.
- Rédiger les propositions au pilote et au partenaireÉcrire l'offre pilote ou le dossier de partenariat avec contenu, prix, échéancier, durée et exclusions.
- Relancer les propositions envoyéesEnvoyer les relances avant la date limite d'engagement de l'épreuve ou du championnat concerné.
- Pointer les contreparties livréesAprès chaque épreuve, noter visibilité, invitations et contenus livrés à chaque partenaire, avec les photos à l'appui.
- Chercher de nouveaux prospectsChaque matin, chercher sur le web de nouveaux clients pour l'entreprise dans sa zone et son métier : annuaires, sites d'entreprises, annonces, appels d'offres, actualités locales, et LinkedIn ou Indeed quand le client a coché leur case. Lire leurs pages, repérer le besoin, et noter chacun au registre (table prospects) : entreprise, contact, fonction, e-mail, téléphone, besoin repéré, page source, date.
- Écrire aux nouveaux prospectsChaque matin, écrire à chaque prospect noté au registre et pas encore contacté : un premier courriel court, personnalisé sur son besoin, qui propose un échange ou un rendez-vous, dit d'où viennent ses coordonnées et comment ne plus être sollicité (ligne de désinscription). Marquer au registre la date et l'objet du contact.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsChaque après-midi, relever les réponses des prospects : répondre à chacun, poser un rendez-vous avec ceux qui sont intéressés, relancer une fois ceux restés sans réponse depuis cinq jours ouvrés, retirer ceux qui demandent à ne plus être sollicités, et tenir à jour le tableau des prospects (contactés, intéressés, rendez-vous, devis, perdus).
Les logiciels qu'il sait tenir
- Odoo
Je retrouve dans Odoo les coûts des pièces, des pneus et des déplacements pour chiffrer les budgets. - Microsoft 365
Je chiffre dans Excel les budgets de saison et je rédige dans Word les propositions de partenariat. - HubSpot CRM
J'enregistre dans HubSpot les pilotes, les partenaires, les propositions envoyées et leurs suites.
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