Dans une imprimerie fiduciaire et de documents sécurisés, les clients sont des banques centrales et des États qui achètent par appel d'offres international : billets d'une coupure en millions d'exemplaires, passeports, cartes d'identité, timbres fiscaux. Le chargé d'offres chiffre la réponse : substrat (papier coton, polymère, hybride), signes de sécurité (filigrane, fil, hologramme, encre à couleur changeante, taille-douce), numérotation, conditionnement, prix au mille, transport sécurisé et assurance selon l'incoterm, garanties bancaires de soumission et de bonne exécution. Il tient la matrice de conformité aux exigences du dossier, la confidentialité et les règles anticorruption. Cet agent analyse le dossier, établit la matrice, chiffre le prix au mille et la logistique, rédige l'offre financière, suit les questions et les délais et analyse les résultats.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever les avis d'appels d'offres publiésEn début de journée, chercher en ligne les avis d'appels d'offres d'impression fiduciaire et sécurisée publiés et noter au registre ceux à étudier avec leur date limite.
- Analyser le dossier d'appel d'offresLire tout le dossier de chaque appel d'offres retenu et relever exigences, critères, échantillons et délais.
- Établir la matrice de conformitéTenir la matrice de conformité exigence par exigence, avec la réponse et la pièce qui la prouve.
- Chiffrer le prix au milleChiffrer le prix au mille à partir des matières, des temps machine, de la sécurité et du contrôle qualité.
- Chiffrer transport, assurance et garantiesChiffrer le transport sécurisé, l'assurance et les garanties exigées par le dossier.
- Poser les questions à l'acheteur dans les délaisEnvoyer à l'acheteur, avant la date limite des questions, les points ambigus du dossier, et reporter ses réponses à la matrice.
- Écrire l'offre financièreÉcrire l'offre financière selon le cadre imposé, à partir du prix au mille et de la logistique.
- Suivre le calendrier de chaque offreTenir le calendrier de chaque offre (questions, échantillons, dépôt, ouverture) et prévenir l'équipe des échéances.
- Analyser les résultats des appels d'offresRelever les résultats publiés, le prix et le titulaire retenus, et en tirer les enseignements pour les offres suivantes.
- Faire le point du jourEn fin de journée, envoyer à la direction le point de ce qui a été fait, de ce qui attend et des priorités du lendemain.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je retrouve dans SAP S/4HANA les coûts standards des substrats, encres et opérations pour chiffrer au mille. - M-Files
Je range dans M-Files les dossiers d'appel d'offres, les matrices et les offres, sous accès restreint. - TED Europa
Je surveille sur TED Europa les appels d'offres publiés par les banques centrales européennes. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la matrice de conformité et le prix au mille et je rédige l'offre dans Word.
Recrutez votre chargé d'offres en impression fiduciaire, chiffrage des appels d'offres
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.