Chargé de communication junior, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les sujets à traiter, l'actualité du secteur et les retours sur les plans en cours.
• Identifier les publics visésIdentifier pour chaque sujet les publics concernés et ce que chacun doit retenir.
• Formuler le message principalFormuler en une phrase le message principal du sujet, compréhensible par chaque public visé.
• Décliner par supportDécliner le message principal pour chaque support (site, lettre, réseaux, réunion) sans en changer le sens.
• Ordonner les prises de paroleFixer l'ordre et les dates des prises de parole, les salariés avant le public, et les poser dans l'agenda.
• Écrire les critères de jugementÉcrire pour chaque objectif du plan l'indicateur qui dira s'il est atteint, et sa valeur cible.
• Dire ce qui n'est pas mesurableÉcrire ce que le plan vise sans pouvoir le mesurer, pour qu'on ne lui prête pas de chiffre.
• Prévoir le scénario défavorableÉcrire ce qui sera dit et par qui si le sujet est mal reçu, en s'appuyant sur la veille du secteur.
• Envoyer le plan de communicationEnvoyer au demandeur le plan complet : publics, message, supports, ordre, critères et scénario défavorable.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les plans avancés, les messages formulés et les prises de parole posées.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Microsoft 365
  Je rédige sur Word les plans, les messages et leurs déclinaisons.
• monday.com
  Je place sur monday.com les supports, les dates et les ordres de parole.
• Meltwater
  Je regarde sur Meltwater ce qui se dit déjà du sujet à annoncer.
• SharePoint
  Je classe sur SharePoint les plans présentés et leurs versions.
• Microsoft Teams
  Je réunis sur Teams les personnes concernées par l'annonce.