Dans un bureau d'études en hydraulique, hydrogéologie et risques naturels, le chargé d'affaires répond aux consultations des collectivités, des syndicats de rivière, des services de l'État et des aménageurs : plans de prévention, études de danger de digues, schémas de gestion des eaux pluviales, études d'avalanches ou de chutes de blocs. Il lit le cahier des clauses techniques, décompose la mission en phases, estime les jours d'ingénieur et de technicien, les levés topographiques et bathymétriques, les pompages d'essai sous-traités, et remplit la décomposition du prix global et forfaitaire ou le bordereau. Il rédige le mémoire technique, suit les dates de remise et les questions aux acheteurs.
Ce qu'il fait chaque jour
- Veiller les consultationsRelever les consultations d'études hydrauliques et de risques naturels, leurs critères et leurs dates limites.
- Analyser le dossier de consultationLire règlement et cahier technique, noter critères, pièces exigées, phases, levés et scénarios demandés.
- Décompter jours et levésEstimer phase par phase les jours d'ingénieur et de technicien, les profils à lever et les sous-traitances.
- Remplir la décomposition du prixRemplir la décomposition du prix global et forfaitaire ou le bordereau et contrôler qu'aucune ligne ne manque.
- Rédiger le mémoire techniqueRédiger compréhension du site, méthode, modèles utilisés, équipe, références et planning de la mission.
- Suivre les offres remisesTenir le tableau des offres, des questions, des négociations et des résultats avec le taux de réussite.
- Tenir les prix de journéeMettre à jour les prix de journée par profil et les tarifs des géomètres, foreurs et laboratoires sous-traitants.
- Chercher de nouveaux prospectsChaque matin, chercher sur le web de nouveaux clients pour l'entreprise dans sa zone et son métier : annuaires, sites d'entreprises, annonces, appels d'offres, actualités locales, et LinkedIn ou Indeed quand le client a coché leur case. Lire leurs pages, repérer le besoin, et noter chacun au registre (table prospects) : entreprise, contact, fonction, e-mail, téléphone, besoin repéré, page source, date.
- Écrire aux nouveaux prospectsChaque matin, écrire à chaque prospect noté au registre et pas encore contacté : un premier courriel court, personnalisé sur son besoin, qui propose un échange ou un rendez-vous, dit d'où viennent ses coordonnées et comment ne plus être sollicité (ligne de désinscription). Marquer au registre la date et l'objet du contact.
- Répondre, relancer et tenir le tableau des prospectsChaque après-midi, relever les réponses des prospects : répondre à chacun, poser un rendez-vous avec ceux qui sont intéressés, relancer une fois ceux restés sans réponse depuis cinq jours ouvrés, retirer ceux qui demandent à ne plus être sollicités, et tenir à jour le tableau des prospects (contactés, intéressés, rendez-vous, devis, perdus).
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je décompte jours et levés dans Excel et je rédige le mémoire technique dans Word. - PLACE
Je retire les dossiers et je dépose les offres de l'État sur PLACE. - BOAMP
Je relève sur le BOAMP les avis de marchés d'études hydrauliques et de risques naturels. - Marchés Online
Je filtre dans Marchés Online les consultations des collectivités et des syndicats de rivière. - QGIS
J'ouvre dans QGIS l'emprise du site et le linéaire de cours d'eau pour compter profils et ouvrages. - HEC-RAS
Je décris dans le mémoire la méthode de modélisation sous HEC-RAS et ses conditions de calage. - TELEMAC-2D
Je présente dans le mémoire la modélisation bidimensionnelle sous TELEMAC-2D quand le site l'exige.
Recrutez votre chargé d'affaires en hydraulique et risques naturels, chiffrage des offres
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.