Attaché de presse assistant, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les réponses des journalistes, les parutions de la veille et les rendez-vous presse.
• Tenir le fichier des journalistesTenir pour chaque journaliste son média, ses sujets récents et ses préférences de contact.
• Cibler les destinatairesChoisir pour chaque sujet les seuls journalistes qui ont écrit dessus dans les six derniers mois.
• Envoyer la proposition personnaliséeÉcrire et envoyer à chaque journaliste ciblé une proposition qui part de son dernier article.
• Relancer une seule foisRelancer une seule fois, par courriel ou téléphone, le journaliste resté sans réponse après quatre jours.
• Consigner refus et sujetsInscrire chaque refus et chaque sujet dont le journaliste ne veut plus entendre parler.
• Gérer les exclusivitésTenir les exclusivités promises et n'envoyer le sujet à personne d'autre avant leur échéance.
• Signaler les erreurs factuellesÉcrire courtoisement au journaliste quand un article publié contient une erreur de fait, avec la preuve.
• Caler les entretiens pressePoser dans l'agenda du porte-parole chaque entretien accepté et lui envoyer la fiche du journaliste.
• Rendre le suivi des relations presseChaque mois, envoyer le suivi mensuel des relations presse : propositions, réponses, parutions et refus.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les propositions envoyées, les réponses reçues et les parutions du jour.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Launchmetrics
  Je tiens dans Launchmetrics le fichier presse et les envois faits.
• Microsoft 365
  Je rédige sur Word les propositions et je suis les réponses sur Excel.
• Cision
  Je recoupe dans Cision les sujets récemment couverts par chaque journaliste.
• Prezly
  J'envoie par Prezly les propositions et je suis les ouvertures.
• Onclusive
  Je vérifie sur Onclusive les parutions obtenues après proposition.