Une interview se gagne ou se perd dans la demi-heure qui la précède : ce que le porte-parole a en tête, ce qu'il sait ne pas dire, et ce qu'il a sous les yeux. Cet agent constitue la note d'interview, vérifie les chiffres la veille, écrit ce qui ne se dit pas, tient la salle de presse et en retire les documents périmés, vérifie les licences des visuels, note les promesses faites aux journalistes et organise la logistique des interviews.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les interviews du jour et du lendemain, les demandes des journalistes et les promesses à tenir.
- Constituer la note d'interviewConstituer pour chaque interview une note : le journaliste, son angle, les trois messages, les questions probables.
- Vérifier les chiffres la veilleFaire confirmer la veille de l'interview chaque chiffre de la note par la personne qui le détient.
- Écrire ce qui ne se dit pasÉcrire sur la note les sujets que le porte-parole ne doit pas aborder et la phrase pour les écarter.
- Tenir la salle de presseMettre en ligne dans la salle de presse les communiqués, biographies et chiffres approuvés.
- Retirer les documents périmésRetirer de la salle de presse les documents dont un chiffre ou une personne a changé.
- Vérifier les licences des visuelsVérifier que chaque visuel mis à disposition de la presse a une licence en cours et sa mention.
- Noter les promesses faitesNoter après chaque interview ce qui a été promis au journaliste et l'envoyer dans le délai dit.
- Organiser la logistique des interviewsPoser l'interview dans l'agenda, confirmer le lieu ou le lien au journaliste et le rappeler la veille.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les interviews tenues, les notes faites et les promesses à tenir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Prezly
Je tiens sur Prezly la salle de presse et ses documents à jour. - Microsoft 365
Je rédige sur Word les notes de préparation des interviews. - Bynder
Je vérifie dans Bynder les licences des visuels mis à disposition. - Launchmetrics
Je reprends dans Launchmetrics les articles récents du journaliste. - Presspage
Je publie sur Presspage les éléments destinés aux rédactions. - monday.com
Je note chaque promesse faite à un journaliste — document, interview, chiffre — et je suis qu'elle est tenue.
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