Un soutien à une association n'est pas la même chose selon qu'il attend une contrepartie ou non : d'un côté le mécénat, de l'autre le parrainage, avec deux traitements fiscaux distincts. Cet agent écrit la contrepartie exacte, fait qualifier l'opération par le comptable, vérifie le partenaire, établit le contrat et le fait signer, signale les liens personnels, collecte les preuves de livraison, contrôle les contreparties reçues et envoie l'état des partenariats.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les projets de partenariat, les demandes reçues et les échéances des contrats en cours.
- Écrire la contrepartie attendueÉcrire pour chaque projet la contrepartie exacte attendue (visibilité, places, citation) ou son absence.
- Faire qualifier l'opérationEnvoyer au comptable le projet et sa contrepartie pour qu'il le qualifie en mécénat ou en parrainage.
- Vérifier le partenaireVérifier l'existence, l'objet, les comptes publiés et les dirigeants du partenaire avant tout engagement.
- Établir le contrat de partenariatÉtablir le contrat avec la contrepartie, le montant, les dates et les preuves attendues, et l'envoyer à la signature.
- Signaler les liens personnelsSignaler au dirigeant tout lien entre un salarié et le partenaire avant la signature.
- Collecter les preuves de livraisonDemander au partenaire les photos, programmes et attestations qui prouvent la contrepartie livrée.
- Contrôler les contreparties reçuesComparer les preuves reçues à la contrepartie écrite au contrat et relancer ce qui manque.
- Suivre les reçus fiscauxRelancer l'association pour le reçu fiscal de chaque don de mécénat et le classer pour la comptabilité.
- Rendre l'état des partenariatsChaque mois, envoyer l'état mensuel des partenariats : montants, qualifications, contreparties reçues et reçus.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les projets avancés, les contrats signés et les preuves reçues.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je rédige sur Word les contrats et je suis les contreparties. - Yousign
Je fais signer sur Yousign les conventions de partenariat. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les preuves des contreparties reçues. - Pappers
Je vérifie sur Pappers l'existence et les dirigeants du partenaire. - Sellsy
Je suis dans Sellsy les montants engagés au titre des partenariats. - Pennylane
Je fais qualifier l'opération par la comptabilité — échange, mécénat, prestation — avant qu'elle ne soit engagée. - Lexis 360
Je vérifie ce qu'un contrat de partenariat doit prévoir avant de le préparer à la signature.
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