Assistant interprétariat, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Faire le point du matinEn début de journée, relever les séances à venir, les documents reçus des organisateurs et les disponibilités des interprètes.
• Constituer le dossier de séanceÀ chaque séance annoncée, réunir l'ordre du jour, les présentations, les sigles et la liste des participants.
• Noter la prononciation des nomsNoter la prononciation des noms de participants et de lieux difficiles, en la demandant aux organisateurs.
• Dimensionner l'équipeCalculer le nombre d'interprètes par langue selon la durée de la séance et le relais prévu toutes les demi-heures.
• Éprouver les conditionsPoser un essai de son et de liaison avec le lieu ou la plateforme avant la séance, et noter ce qui ne va pas.
• Prévoir la rupture de liaisonÉcrire la marche à suivre si la liaison coupe : numéro de secours, qui prévient la salle, comment reprendre.
• Informer les intervenantsÉcrire aux intervenants de parler au micro, d'envoyer leurs documents à l'avance et de ralentir sur les chiffres.
• Transmettre le dossierEnvoyer le dossier de séance à chaque interprète avant la séance, et noter qui l'a reçu.
• Tenir la confidentialitéNoter qui a reçu quel document confidentiel, et demander sa suppression après la séance.
• Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer le travail traité, les questions posées et les livraisons du jour.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Microsoft 365
  Je rédige sur Word les dossiers de séance et les consignes.
• Microsoft Teams
  Je prépare sur Teams les séances à distance et leurs essais.
• Plunet BusinessManager
  Je réserve sur Plunet les interprètes et leurs missions.
• Wimi
  Je partage sur Wimi les documents avec les interprètes.
• SharePoint
  Je classe sur SharePoint les dossiers et les suppressions.