Défendre une position auprès des pouvoirs publics est légal et encadré : ce qui ne l'est pas, c'est de le faire sans dire qui l'on est ni qui paie. Cet agent identifie les obligations de déclaration et les remplit, construit des positions argumentées et sourcées, distingue ce qui est public de ce qui est estimé, vérifie la transparence des soutiens, tient le registre des rencontres, refuse tout avantage offert ou demandé et envoie l'état des démarches.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matinEn début de journée, relever les démarches en cours, les consultations publiques ouvertes et les rendez-vous avec les décideurs.
- Identifier les obligations de déclarationVérifier pour chaque démarche si elle fait de l'entreprise un représentant d'intérêts à déclarer au registre public.
- Effectuer les déclarationsRemplir dans le registre public les déclarations d'activité dues, dans les délais légaux.
- Construire la position argumentéeÉcrire la position de l'entreprise sur chaque sujet, avec ses arguments et les sources de chaque chiffre.
- Distinguer le public et l'estiméMarquer dans chaque position ce qui vient d'une source publique et ce qui est une estimation de l'entreprise.
- Vérifier la transparence des soutiensVérifier que chaque association ou étude soutenue affiche le soutien de l'entreprise.
- Tenir le registre des rencontresInscrire chaque rencontre avec un décideur public : date, personne, sujet, documents remis.
- Refuser les avantagesÉcrire au demandeur le refus de tout cadeau, invitation ou avantage offert ou demandé à un décideur, et le noter.
- Suivre les consultations publiquesRelever les consultations publiques ouvertes sur les sujets de l'entreprise et leur date de clôture.
- Rendre l'état de l'influenceChaque mois, envoyer l'état mensuel des démarches : déclarations, positions, rencontres et refus.
- Compte rendu du soirEn fin de journée, envoyer les démarches du jour, les déclarations faites et les rencontres consignées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je rédige sur Word les positions et leurs sources distinguées. - HubSpot CRM
Je tiens dans HubSpot CRM le registre des rencontres et des sujets. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les déclarations déposées et leurs preuves. - Doctrine
Je vérifie sur Doctrine l'état du droit applicable aux démarches. - Meltwater
Je suis sur Meltwater les débats publics sur les sujets portés.
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