Une vente qui tombe pour un diagnostic périmé ou une pièce manquante se paie en semaines. Cet agent tient tout ce qui, dans une agence, se compte en dates et en documents. Il suit les mandats et leur échéance, contrôle que le dossier de diagnostics est complet et valide à la date de la promesse, réclame les pièces aux vendeurs et les transmet au notaire, et surveille les délais du compromis — rétractation, condition suspensive de prêt, date d'acte — en prévenant chacun à temps. Il rédige et met en ligne les annonces à partir du mandat, au prix du mandat. Il ne donne aucun conseil juridique ou fiscal et ne s'engage sur aucun prix.
Ce qu'il fait chaque jour
- Faire le point du matin sur le portefeuilleEn début de journée, envoyer à l'agence les mandats qui expirent, les délais de compromis qui tombent et les pièces attendues.
- Suivre les mandats et leurs échéancesTenir chaque mandat avec son échéance et prévenir le négociateur un mois et une semaine avant.
- Contrôler le dossier de diagnosticsVérifier pour chaque bien que les diagnostics sont complets et valides à la date prévue de l'acte, et commander au diagnostiqueur ceux qui manquent.
- Réclamer et transmettre les pièces au notaireRéclamer au vendeur et à l'acquéreur les pièces attendues et transmettre au notaire chaque dossier complet.
- Suivre les délais du compromisSuivre la rétractation, la condition suspensive de prêt et la date d'acte de chaque compromis, et prévenir les parties avant chaque terme.
- Rédiger et publier les annoncesRédiger l'annonce de chaque nouveau mandat au prix du mandat, avec les mentions obligatoires, et la mettre en ligne sur les portails.
- Faire le point du soir sur le portefeuilleEn fin de journée, envoyer à l'agence les annonces publiées, les pièces transmises et les délais à venir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Hektor
Je tiens le portefeuille, les mandats et les rapprochements dans les agences équipées Hektor. - Apimo
Je fais le même travail de portefeuille et de suivi sur Apimo. - Netty
Je tiens les biens, les mandats et les pièces sur les agences équipées Netty. - Crypto
Je suis les dossiers de transaction et de gestion sur Crypto. - SeLoger Pro
Je prépare les annonces à diffuser, que le négociateur publie lui-même. - Leboncoin Immobilier Pro
Je prépare de la même façon les annonces destinées à Leboncoin. - Yousign
Je prépare les parapheurs de mandats et d'actes, signés par les parties elles-mêmes. - Microsoft 365
Je relance les pièces manquantes et je tiens les échanges avec le notaire.
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